婚禮,短暫而匆促,認真說起來其實新人平均跟每個到場賓客互動至多就是兩三句話的時間,也因為時間珍貴,所以我自己在前期跟新人討論時,除了那些重要且目光聚焦的「進場時刻」,也會花很多時間去針對每個新人希望在婚禮中留下的回憶是什麼、希望被記錄下來的有什麼去討論。因此,我整理了下面三個沒有主持人主持,但卻是我認為很需要保留時間放進流程裡面的安排,放進流程表的目的除了提醒自己,也是提醒所有廠商跟親友,安排好每個重要而瑣碎的時間才能讓短暫的婚禮時光都被妥善運用。

1.白紗全家福
某部分我是個老派的人,記憶裡面爸爸媽媽的婚禮紀錄都是穿著白紗跟爺爺奶奶坐在家門口的全家福合照,婚禮的當天我也特別希望能安排一個穿著白紗跟家人記錄下的照片,而這時間我通常會是以小家庭為主(父母、兄弟姊妹)至多會安排到家中長輩像是爺爺奶奶、外公外婆,在新娘穿著白紗的時候進行拍攝,流程中會清楚的標示著男方跟女方各自一定要拍到的人物。

☄ 為什麼要安排在婚禮上拍全家福?
婚禮上安排全家福是相對比較容易的事情,因為平時一次要召集這麼多親友並不容易。加上婚禮這個場合對於新人的至親好友來說也會比較慎重對待,可能會穿著正式服裝或是請老師做妝髮的造型,婚禮也會請到專業的攝錄影師作紀錄。這一天,大家專程空出時間出席,如果也能在這樣的時刻紀錄重要的至親好友,我覺得是很有意義的一件事。
☄ 那婚禮中什麼時候安排適合?
婚禮會依照每個人的流程安排會有各自適合安排全家福的時間。我通常會安排在婚禮彩排之後,這時候大家的妝髮造型都已經完成得差不多。不過,也有安排在文定儀式之後進行全家福拍攝的情況,這可能是因為新娘選擇穿白紗進行文定儀式,或是儀式在家中進行,這樣全家福安排在新人的家門口或家裡拍攝,會更適合且更有紀念價值。

⊹ 貼心小提醒 ⊹
● 如果安排在謝親恩(或拜別儀式)時拍攝,請攝影師在儀式開始前先拍,以免妝容因情緒影響。
● 拍攝前與攝錄影師確認好流程順序,尤其是人多時,避免混亂。
● 理想情況下,在家拍攝最具情感,但如果環境與流程不允許,選擇一個光線佳、拍攝清晰的地方即可。
2.寫一封信吧

籌備婚禮的過程短暫而密集,常常要等到婚宴前的幾個月才開始忙碌。雖然過程緊湊,我仍會建議新人在時間與精力允許的情況下,準備一封給對方或重要之人的信,有點類似「Private Vows(私人誓言)」,但這封信可以寫給任何一個對你來說很重要的人。主要是因為婚禮算是生命中比較少數的大型儀式感時間,相對我們比較能夠做一些平常沒有習慣的事情,穿禮服、穿西裝這樣的裝扮也不一定是平常習慣,所以也是我認為對新人來說心情上的準備是比較慎重的,我自己也常常跟新人分享,婚禮的這一天真的是花了很多的時間去準備,但這一天過去之後我們其實又回歸了生活的繁複瑣碎,如果能記得在這個時候記錄下心情還有藉由著機會表達很少傳遞的愛跟心情,會是一個很棒的契機。


☄ 會建議信的內容寫些什麼?
一般寫的對象會建議兩個,分別是家人跟另外一半,寫的內容其實不太會規範長短或是一定要寫到什麼,比較建議是針對過去到現在、籌備這段時間都所見所感、對對方的感謝、抱歉、或者是心情上的抒發,也可以是對未來的期待或希望,也可能是累積一段時間不好意思或是沒有跟對方說的事情,要我說的話就是自由書寫吧!畢竟每個時期的自己都會對身邊的事物有新的感受和想法,能夠在愛的人面前暢所欲言便是件很珍貴的事!

☄ 那婚禮中什麼時候安排適合?
- 給另一半:可安排在類婚紗拍攝時,讓新人在輕鬆氛圍中交流。
- 給家人:彩排前,預留時間與家人私下交流,並保留時間給老師補妝。
如果寫的對象是針對家人,那麼會建議在彩排前,提前安排好梳化完成的時間,保留充裕的時間對話,並在結束之後也預留時間給老師幫忙補妝,我自己的話有安排過在證婚儀式之前的一個小時進行私下的謝親恩時間,感謝完父母之後再保留15-20分鐘讓老師重新幫家人跟新人整理妝髮,盡量安排足夠的時間讓情緒可以抒發完之後再好好的沉澱一下。同樣的如果對象是給另外一半也能提前在儀式或是彩排前,但不同的是如果可以會建議是安排在拍攝類婚紗的時候加入,畢竟這個時間我所希望的是新人之間能夠比較輕鬆且隱私的空間對對方訴說,一邊輕鬆地拍攝一邊傳遞想給對方的心情會比較適合,所以安排在彩排之後或類婚紗拍攝同時間也是可以的。


⊹ 貼心小提醒 ⊹
● 進行這類的儀式,我在流程上都會備註請工作人員保留相對的空間給新人,盡量一次到定點,所以開始前核對定點很重要,避免干擾到對話的進行,如果需要引導,開始前也都會事先跟需要紀錄的廠商夥伴一起核對流程哦。
● 業界其實沒有對這樣安排有明文的收費(因為也不算是拜別儀式),也希望新人能理解這樣的流程不一定是有人可以引導的,所以也要評估一下自身對於這個情況的安排能不能感到相對自在舒適,自己進行的話是不是能順暢進行。
● 請務必在詢問檔期的時候,另外了解廠商是否需要額外的收費,如果需要主持人協助引導,也希望能理解這並非理所當然的服務,主持人如果無法協助也請體諒對方,如果對方願意我想任何形式的感謝對我們都是種肯定,若需收費也是合理的哦。

3.新娘親自迎賓
最後一點其實跟白紗全家福的概念有點相似,主要是因為白紗在婚禮中出現的時間真的是比較短暫的,除非你本身宴客前有安排證婚,並且到婚禮第一次進場都是穿同一套禮服,那可能紀錄的影像就會多很多,不然其實第一次進場的流程大約20分鐘,加上後面有兩套妝髮造型的情況下,時間緊迫進場完之後可能就會需要帶新娘去換第二次進場的造型,避免老師換造型時間壓縮影響到最後賓客離席新人卻沒有送到客的情況,第一次進場到離開可能是整整不到30分鐘的時間,加上新娘通常是壓軸進場,大家看到新娘的時間大概也就15-20分鐘甚至更短的時間。

撇開掉時間的長短,如果桌數也是很大的情況,基本上時間的安排下,非常難有機會可以讓新娘跟好友聊天寒暄的機會,所以提前出來迎賓除了讓大家可以跟穿白紗的新娘合照以外,也能有比較寬裕的時間跟大家聊聊近況,通常我自己在安排也會了解一下新娘對於社交能量的高低,如果需要比較大的空間或是一些心理準備面對自己需要倍受矚目這件事的話,就會建議在第一次進場前的10-15分鐘結束迎賓,回到新娘房做準備,所以真正迎賓的時間大概也就是20-30分鐘左右的事。

☄ 長輩比較傳統的話可以迎賓嗎?
這部分會建議要事先跟家中長輩討論,確實在過去新娘會有因為要保密第一套禮服想給賓客驚喜的情況,而被限制在新娘房等待開場或是對於長輩來說新娘迎賓會沒有驚喜感,而且就以往經驗也少有新娘在迎賓,所以這對於家長或是長輩是比較陌生的概念,建議新人在與家人溝通時,強調迎賓的目的是「讓親友有機會近距離與新娘合影」,而非單純展示造型,這個方向去跟家人討論,畢竟以場地來說還是有距離進場動線較為遠的位置,不見得每個人都可以近距離記錄下你們的模樣。



☄ 什麼樣的宴客形式適合安排?
沒有特定怎樣的形式上適合安排迎賓,比較會影響的是時間限制,假設如果儀式算的時辰較晚,壓縮到老師換妝的時間,那就不會建議出來迎賓或是如果證婚儀式結束之後有保留足夠時間跟大家合照寒暄,那麼不迎賓也不會影響。我自己會先了解新人對迎賓的想法是開放的態度還是保守,宴客當天依照流程的進行保持彈性空間,如果時間跟精力允許,新人對於迎賓的態度也是抱持開放的,那就會帶新娘在迎賓區跟大家打招呼聊天拍照。


⊹ 貼心小提醒 ⊹
● 因為每個人喜歡的白紗款式不同,如果喜歡氣勢大裙擺的話,迎賓會建議場地或是主持人端有額外的管家助理協助照顧新娘的儀容及服裝造型;反之如果是輕婚紗,是較有利於新娘在人群中跟大家互動的。
● 迎賓時間是一個絕對自在的形式,也會希望是新娘在舒服的環境跟情緒中去安排的,所以如果本身比較喜歡獨處、社交能量較低的或是過度人群緊張,請朋友到休息室看你也會是一個不錯的選擇哦!
● 之前有遇過新娘有特別製作旗袍,所以在歸寧宴安排穿旗袍迎賓,那這樣就會建議要在迎賓跟第一次進場之間保留充裕時間讓老師換妝跟造型唷!


婚禮,流程以外的細節都是造就回憶的一環
這三個流程安排其實都跟主持人沒有太大的關係,但卻是我自己在討論中都會特意提醒的三個環節,從業多年我自己有感於每個人的個性、家庭、相處模式的差異,常常覺得如果這一天能夠有更多的時間那該多好,可惜婚禮時間總是有限,所以在這有限時間內,我希望能把那些在大家目光以外的時間也安排進去,既使是沒有活動的迎賓、在家就能執行的交換信件或送客就能完成的全家福拍攝,都希望他能被真正妥善的安排好,並且被記錄著。同時,也希望那些對你很重要的小事都能在婚禮之中被安排好,所以也可以想想透過這場婚禮有什麼事情是你認為一直沒有機會做,但很想做的事!規劃進去就不會浪費零碎的時間!
💡 小總結
第一件事:白紗全家福 —— 在婚禮上留下重要的全家福
第二件事:寫一封信吧 —— 藉著婚禮給自己勇氣好好說愛
第三件事:新娘親自迎賓 —— 珍惜每個能跟大家相處互動的時間


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希望你婚禮的那天能成為你未來年年歲歲的幸福縮影
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