短暫的婚禮時間中留下真正重要的回憶
婚禮是稍縱即逝的。一場婚禮從迎賓到結束僅有短短 1 至 1.5 小時,在賓客眼裡甚至更快。作為婚禮企劃,我常在初次討論時請新人先思考兩個問題:

「這場婚禮中,有什麼是你們想要做的事?想說的話?」
「婚禮結束後,你們希望留下什麼?記得什麼?」

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這個問題的答案可能是一個具體的活動、影像紀錄,也可能只是單純的相聚時光。我的角色,婚禮企劃就是協助新人把短暫而抽象的時間,轉化為具體的婚禮規劃與細節,讓新人跟親友們都能在其中感受到真摯的情感交流。


婚禮的形式看似大同小異,但每一場婚禮因為有著不同的新人、親友和不同的過往經歷,而這些都是創造當下的獨特氛圍重要的因素。因此,在婚禮流程安排上,提醒新人不要過度依循「別人怎麼做」,也不要強求「一定要與眾不同」,而是以自己喜好、過往經歷與自在感作為出發點,去打造最適合的流程。

我重視的婚禮流程安排
婚禮企劃的重點,不只是把時間填滿,而是把有限的時間留給最重要的事。我遇到的多數新人都偏向內斂,不擅於在大家的關注下執行活動或是發言,也因此在討論中,我會根據個性與相處習慣去調整流程,確保婚禮的氛圍既自然又舒服。以下三個部分,是我企劃婚禮的時候特別重視的原則跟堅持:
1. 在婚禮結束前,親自表達感謝


送客致謝是我會請新人盡可能安排且試著執行的婚禮流程,因為許多婚禮習慣由主持人代替新人致謝送客,「因你而來」是婚禮中每個如約而至賓客給你們最珍貴的禮物,所以也希望你們在婚禮結束的時候,能親自跟大家說聲感謝、道聲再見。因此,我會鼓勵新人即便只是簡單一句「謝謝大家今天來」都能成為觸動人心的時刻。這份真誠更能打動人,既使我場場婚禮都有這樣的安排卻還是能在每個新人真摯的言語中感覺到溫暖,也特別感謝每個願意把廠商夥伴收進這份感謝的新人,而也這樣的細節,讓參與在其中的人都更能感受到他們真的被深深重視著。


2. 與賓客同在,讓互動更真切
婚禮互動設計不一定要保持「主角在台上、賓客在台下」的距離感,反而當新人能站在人群之中,陪伴大家一起參與,氛圍會更親近、真切。舉例來說,像是常見的婚禮遊戲 Kahoot,若新人能親自走到賓客身邊協助操作,並在遊戲過程中與大家互動、甚至「適度放水」,都能讓全場留下更多輕鬆有趣的回憶。婚禮的活動並不是必要,但如果有意願要進行同時也能夠讓新人也能用不同的方式跟角度參與其中,都能增加更多與親友互動的回憶。
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3. 讓互動延伸到整場婚禮


多數婚禮活動只能讓少部分人上台參與,而新人與其他賓客的互動時間本就有限,但婚禮遊戲在執行時,需要讓活動有輸贏、有篩選,所以最後會來到台上或新人身邊領取禮物都是少數人,為了讓更多人能自在地參與,我會建議設計一些「不侷限時段」的小活動,例如:
- 桌邊任務:依照每桌不同的賓客設計專屬的問題及任務
- 婚禮攝影師:底片相機,讓賓客自由紀錄
- 設計專屬迎賓活動:拍貼機、留言本或是小型的故事展覽


活動設計不一定要所有人同時進行或是邀請賓客起身參與,更好的是能在整場婚禮中持續創造互動,不論是賓客之間或是賓客與新人、靜態或動態。當賓客在走進婚禮的同時便開始了整個互動或是將互動的人數縮減,讓大家在其中都更加自在親近。這樣的細節,不僅讓婚禮更有溫度也能能在新人及親友的心中創造更為緊密的婚禮回憶。




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找到屬於自己的婚禮節奏

在婚禮企劃的過程中,我最在意的不是安排出「最熱鬧」或「最完美」的流程,而是找到新人彼此都能投入、都覺得舒服的方式。如果你並不是外放、熱鬧的個性,就不需要勉強自己打造「熱鬧歡樂的婚禮」。真正重要的是理解自己與親友的相處方式,找到最貼近彼此的節奏,讓婚禮成為一段自在、真心的相聚時光。


希望每一場婚禮能讓新人與親友在回憶裡想起的,不是只有精彩的婚禮流程、漂亮精美的布置,而是那份「真摯溫暖的相聚時光」。




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