Author

Wen-Ying

「我長大了!」

正式確認合作前跟婉靖通電話,當時電話那頭的她,讓我內心有種:「真的想辦婚禮嗎?」的想法,也許是電話中的語氣搖擺,前前後後的對話裡也透露著「大家都覺得我不用辦,所以我也還在想」,有些事不是身為旁人的我能夠置喙的,但談話之間還是能聽出其實他對婚禮有很多的想法,無論是場地或是婚禮的廠商,都像是做了很久的功課,於是我請婉靖花點時間思考,撇除掉別人的建議跟想法,想想自己為什麼想辦婚禮,這場婚禮對他有什麼意義。

過了一個晚上,他說:「和你通完電話有些想法,最近一直在想辦婚禮的意義,長輩都說不用了,那沒錢的我在堅持什麼?問了朋友,他們說:想要有一個完整的結果,今天聽你說,是回顧整理兩人的過往,我才明白原來我是想要這個。雖然有小孩是我們的計劃,但是有點太快了,對我來說是美麗的意外,去年誤打誤撞的懷孕,從兩人變成三人,雙方家庭還不熟悉的狀況下就要變成一家人?一切的身份轉變都讓我措手不及,然後還多了一個嬰兒⋯我一直都還沒長大的感覺,還想繼續戀愛、當媽寶⋯我需要一個儀式告訴自己該長大了。」

過去、現在、未來

這是後來婉靖整理給我的概念,希望在婚禮上有過去的記憶、擁有大家的現在以及乘載祝福和回憶的未來。聽起來很像是每個人都適用的概念(ノ>ω<)ノ 但對我來說卻是要在短時間內把兩個人的熟透理解再轉換成婚禮適合的流程真的不是一件可以快速上手的差事,所以甚至最後一個遊戲還是在婚禮前兩周左右通話後才有了頭緒。╮(╯∀╰)╭

但對我來說,能把想法真正釐清下來,那麼找尋到能結合在流程裡的每一塊拼圖,對於完整婚禮都有非常大的幫助!

我是媽媽,但我依然是那個戀愛中的女孩

First Look是第一次用視訊訪談時候,婉靖提出想要加進流程裡,希望能夠在熟悉的家,在家人朋友的身邊完成這個儀式。設計First Look的時候,一般我會建議新人要找空間單純、安靜的地方,這樣在表達情緒的時候也比較能自然安放,不會受到別人的目光或是聲音影響,可是所有別人以為相似的流程,都會因為人的不同而產生新的樣貌,所以也許對婉靖和瑞璋而言,熟悉的街景、安心的家園、還有一群可愛好奇的親友才是這個儀式迷人之處,那麼只要排除掉會有大影響的因素,像是廠商們的時間跟方案預算,那剩下的就是讓一切好好的發生。

進行這個儀式的時候,突然想起諮詢時候電話那頭的婉靖,語氣裡帶點任性和倔強的對我說:「我不認為我結婚,生了小孩就變成了媽媽這個唯一的角色,我還是那個享受在戀愛的女生,確實因為有了孩子變得忙碌,常常忘記,也希望能藉著這場婚禮,讓我們都想起在戀愛時候的甜蜜。」 是啊,我們可以是媽媽、是職場上的工作者、是愛自己的女人、是戀愛中的女孩、是爸媽的孩子。

任何時刻,我們都能成為我們想成為的人啊!

那是一個充滿美好童年回憶的家

婚禮前,特別安排在家裡面進行感謝儀式,原先預計要讓瑞璋闖關,後來婉靖想想也沒有其他機會可以跟爸媽說說話,所以把時間拿來感謝爸媽,沒能闖關的瑞璋婚後還對我表達婉惜(?)

婚禮前一周我就有先來拜訪婉靖家,婉靖的家門前有個很刺的地墊,刺到我進門都要以跨海姿勢前進,進家門後印入眼簾的是溫馨的客廳,門口擺放著許多為了婚禮準備的物品,而我印象最深的是家門上貼著婉靖跟妹妹不同時期跟爸媽的合照,還小小新成員宥宥跟爺爺奶奶的合照,房間內牆上掛著爸媽結婚時的結婚照,媽媽被工作堆滿的書桌,煮出一桌好菜的那間堆得好滿的廚房,好像能明白為什麼執意想把儀式安排到家裡,那些泛黃的老照片跟熟悉的每個角落,好像隨著婚禮這一天,有了新的回憶跟紀錄。

找照片的過程裡,是實在的感受自己幸運地擁有這些人

從業第一年的時候,婚禮上背景輪放的都是新人的婚紗,但一次次的在新人的成長影片裡發現,當賓客發現自己在螢幕上開心的神情、互相討論那時候的回憶後,突然覺得這些照片只放一次太可惜了吧!

所以基本上我經手過的新人,都會被我建議如果沒有時間做影片,可以把過去跟大家的回憶整理出來輪播吧!讓大家再也不是只是來吃吃飯、看婚紗照,也能在婚禮的過程中藉由這些照片想起曾經與你共有的回憶,甚至成為桌間的有趣話題。就這樣,婉靖整理了四個將近千張的生活照雲端給我,後來還加碼了第五個Σ( ° △ °) 檔案大到我做了五個輪播影片XD

婚禮當天,他坐在主桌回頭看著他選的照片,眼睛進水了,好像能想像他一邊找照片一邊掉淚的臉,每回她在哭的時候,轉頭看到瑞璋一臉「現在在哭什麼的臉」,我又會忍不住笑出來(๑´ㅁ`)。

謝謝婉靖是個喜歡用影像記錄生活的人,這張張記錄裡,也藏著好多人的思念啊!

你不用為了我做任何改變,因為我就是喜歡這樣的你。

婚禮當天的凌晨,兩位都在趕工,趕工謝親恩、誓言還有致謝詞σ ゚∀ ゚) ゚∀゚)σ

( 沒有錯,就是把想說的話通通傳給我,必要的時候打開對話紀錄就可以用了XD)

一直都跟新人說,想說的話不要太早寫,我都會鼓勵當天或前一天想,總覺得人在當下那情緒跟靈感會湧現,這是一種很矛盾的心情,一方面他們要先傳給我以免當下忘詞或是怯場,但又會想著前一天想的話好像更加不能好好休息,另一方面我是真的覺得人在越接近這樣的時刻,內心會有很多激動跟想法浮出來,因為我本人就是如此ヽ(●´∀`●)ノ。不過不是每個人都可以早上才寫小卡,只有沒有時辰限制才可以這樣喔!

接觸婉靖的時間多過瑞璋,婉靖的感性以及對於很多事情都有著自己的堅持跟想法完全能在相處過程裡感受的到,個性活潑也懂得表達自己。相對於她,我在瑞璋身上,感受到的是一股很踏實很安心的力量,但也因為知道他不是習慣表達自己的人,一開始對於他要講誓言有點擔心,見到面之後覺得一切都是我想太多了(๑´ㅂ`๑)。

場勘那天,我們在車上聊天討論他自己開的便當店,小小的店面用很穩定且緩慢的步伐擴展,開店的原因無他,為了給家人更多的時間跟彈性,同時也不會因為職場上的年資或職等無法發揮所長,這點曾經在餐飲業的我亦能感同身受,也在談話之中更能理解為什麼婉靖會說:喜歡他對自己的職業非常有熱忱,再辛苦也會把細節都做好。在半夜趕工誓言的訊息來往,瑞璋也沒忘記要提醒我早點休息、路上小心,甚至在早上出門的時候,我們在群組裡閒聊他的緊張,語畢後不忘再提醒注意安全、要吃暈車藥。在很多時候都能感覺到這個人很實在的對待身邊的人,也深深的感受到婉靖說:他的未來裡面都有我。

那天他們兩個交換誓言的時候,其實最認真在聽的是坐在主桌的女方爸媽,媽媽甚至還因為隔壁桌聲音太大聲,轉過去叫他們小聲一點,好喜歡啊!謝謝婚禮把所有愛的人都聚集在這裡。

希望寫下的文字、記錄下的影像,都能在未來提醒著你們,不要因為生活、時間、距離、繁忙、瑣碎,忘記對對方表達愛。

謝謝你聽懂我的話,並且統整出一個屬於我們的婚禮

服務問卷裡婉靖留了這句話給我,也想謝謝你們是願意分享及願意相信我的人。在籌備的過程裡,我一直覺得跟新人的關係是雙向的,我的答案不是唯一且百分百正確的,有些時候我跟你們一樣:第一次玩這樣的遊戲、第一次進行這樣的互動、第一次安排這些流程。很多時候可以選擇完全安全的決定,但如果有更適合你們的安排,很多時候都是你們願意相信及嘗試,讓我在這段旅程裡也能跟你們一起拼湊屬於你們的婚禮。

長大之後的我對鹿港沒什麼印象,記憶中的鹿港只有天后宮。因為婉靖跟瑞璋、因為婚禮而創造的緣分,感謝婚禮讓我很對很多城市有了新的情感,下次再提到鹿港會記得那裡有著我跟婉靖和瑞璋一起完成婚禮的回憶🧡。

最後,也謝謝因為婉靖和瑞璋牽起的緣分,謝謝老師們專業協助!

▼ 致謝所有當天一起完成的婚禮夥伴

平面攝影】 安迪 食宿酒公里(文章裡美美照片出處)
【動態攝影】 小宋 / 玖捌 Haru Film | 婚禮攝影 | 求婚紀錄| 愛情故事 | 快剪快播
【婚禮佈置】 關於花
【婚禮場地】 鹿港木生海鮮會館
【新娘妝髮】 Megan Wu 沒梗兒新娘秘書彩妝造型
【喜帖設計】 kaokaoni
【主持企劃團隊】 温 / Joanna 温𝕎𝕖𝕟 ✨|婚禮主持


2024.06.16 更新

上個月收到婉靖傳來的婚禮紀錄影片啦!實在好快樂!回想一切真的過得好快,今年他們住進新家,特別在新家跟爸媽還有妹妹復刻了婚禮上跟阿嬤的合照(爸媽表示他們也要跟阿公阿嬤一起合照),謝謝 Haru 的紀錄,真的超級喜歡(*´∀`)~♥讓那一天放進我們心裡,為我們創造了新的回憶。


文章太長啦!Quick Note 一些我喜歡的婚禮片段!

💫 準備了可愛的拍立得簽到,而且本子前面還有瑞璋求婚的紀錄!
(婚禮當天婉靖穿白紗跟大家一起合照的紀錄加上去真的超可愛!)

💫 最近超多人在婚禮上玩底片機,婉靖讓我也實現這個可愛的婚禮細節!
(大讚婉靖友人,當天真的拍好拍滿,攝影師拍、拍立得拍、底片再拍!)

💫 一進的時候,安排宥宥壓軸登場!可愛🥰 搭配上他的每日必聽主題曲,還會不自覺得跳舞起來😍
(眼冒愛心的姨們(*´∀`)~♥ 他一跳舞現場尖叫聲四起ヽ(✿゚▽゚)ノ)

💫 婚禮當天才決定要把捧花給妹妹!真的太正確的決定了,因為妹妹是小幫手。
(差點流程就要露餡了….,姊妹真的是姊妹,妹妹看他走過來第一句是:你要幹嘛?)

💫 Shoe Game遊戲一面倒,怎麼大家都覺得是瑞璋負責幫宥宥洗澡 XD
(笑死!我還跟婉靖說這些人真的是你朋友吧(✪ω✪))

💫 感性的故事分享,搭配無厘頭的問題,非常喜歡大家全心投入的樣子
(出題者如我,非常驕傲及愉悅(´▽`))

💫 安排大家跟阿嬤一起全體大合照!沒想到長輩們喜歡到結束後還搬了椅子兩兩一組合照!
(希望離開的人在你人生中最重要的一天裡,可以不用避而不談!因為我們依然想念,依舊深愛)

💫 謝謝致謝詞的時候,將我們放在心中。
(Love You Both🧡🧡🧡🧡)

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來到嘉義的這場婚禮,其實是我跟PI&SB合作的第二場婚禮。台南的訂婚喜宴到嘉義的結婚喜宴,因為桌數還有參與的人跟新人關係的不同,都是我在規劃流程裡需要考量進去的,現在的訂婚跟結婚分開辦,限制還有規矩沒有以前那麼多、那麼傳統,但會建議在討論前要跟長輩坐下來了解彼此的想法,除非長輩表明不拘泥於禮俗,不然都會建議要先尊重他們的想法,婚禮是一天兩天的事,婚後生活和諧才是真正重要的事

我討厭溫馨感人

我超級溫馨感人的(欸?) 這個婚禮氛圍大概就是兩場婚禮唯一相像的地方了,從一開始接洽到真正確認合作,PI不改此心,雖然我也沒有花費三寸不爛之舌想說服他,但依照他找到我之前跟我說他詢問過或知道的主持老師,我真心懷疑他是不是在騙我,對比下來我還可能是最不溫馨感人的?

婚禮不像活動,會是單一的情緒跟情感從頭到尾;對我來說,婚禮像是一首歌,會有進入主歌前的前奏、情緒較滿的副歌到結束的收尾,也會依照氛圍去搭配語氣口吻的轉換,對我來說沒有這樣的過程,真的會蠻難發揮的。不過真正來到結婚宴,我跟他們認識也相處近一年的時間了,多少都能理解PI想這樣做的堅持,也因為婚禮前有中式儀式,幾經取捨我確實在喜宴上沒有太多感性的發揮,但相信我,有些事親身經歷才會懂,有些人的感性不是透過言語去傳遞的。謝謝PI最後讓媽媽牽著進場,PI在媽媽帶著他進場的這個環節裡,挑了張懸的「寶貝」這首歌,謝謝鐵馬紀錄了這一刻,把瞬間變成了永遠。

每一次交付儀式我都會因應新人跟家人相處模式小小的調整順序,知道PI即使不跟媽媽住,也常常回到台南陪媽媽,希望可以讓媽媽知道家裡只是多了一個新的成員的加入,就像是多了一個孩子陪伴他,鞠躬前請媽媽在給寶貝們一個擁抱吧🥰

有些擁抱可能長大後就很少有了吧

相對於新娘多數的交手環節,我近年也常常在婚禮安排新郎的擁抱環節。亞洲社會裡男生被教導不能哭、不能軟弱,即使社會進步了,有些根深蒂固的形象還需要時間去慢慢改變。彩排的時候,我也沒有省下這個環節(有時候會看每個人情況決定要讓流程提前被家長知道與否),SB的爸媽都是非常海派大方的人,多數這樣的人在人多且情感豐沛的場合裡,容易想逃XD,所以彩排的時候將擁抱彩進去,媽媽一臉:幹嘛要擁抱的臉,我真的笑哭(。◕∀◕。)

看著爸媽的背影,會有種眼眶酸澀的感覺,謝謝鐵馬記錄下這份溫柔。

考驗中文能力及速讀的唱名環節

PI&SB 兩個人都是做跟工程土木有相關的行業,加上嘉義地區左鄰右舍都很熟悉,也認識很多政府大老,所以婚禮前也特別討論了有沒有要邀請人上台致詞的環節,是的,請大家注意致詞是需要經過討論的。在競選時期真的會有很多議員佔位不吃飯,上台講競選詞就閃離的情況,希望大家可以理解所有的致詞環節,都是需要經過主人(新人)同意才能夠進行的,否則就像是突然闖進你家對你品頭論足一樣很沒禮貌!!所以即使當下有人走到音控台要拿麥克風致詞,我都會把它搶回來跟新人確認後才能邀請致詞。
討論時候 PI&SB 就決定省略致詞環節,因為太多貴賓了XD,多數的重要貴賓都僅是被唱名起來揮手致意,推薦這方式給生活裡充滿各式長官的新人,少了讓這些對你們並沒有到非常了解的人上台致詞,真的也可以少掉很多尷尬念錯名字等等的搞笑環節。

📌長官、議員等非親友致詞,婚禮開始前注意事項

✅ 如果致詞安排在第一次進場時候,需要在開場確認此人是否到場
✅ 確認到場後,他的座位被安排在哪裡,會讓協助遞麥克風的同事知道位置
✅ 我會親自跟他打招呼,並讓他知道他會在哪一個環節後邀請上台
✅ 介紹自己的時候,也會再次詢問他的姓名及頭銜
✅ 也會適當的在對話裡面,重新告知對方今天喜宴的新人姓氏及姓名
✅ 提醒他拿到麥克風的時候,已經將麥克風打開才給他,結束後交給同一位同事即可
( 但沒事的,他可能以上都會忘記,所以我會依照情況在他結束致詞後,協助補充)
( 最理想的狀況就是不要沒事找他致詞,因為都是一些叫你們趕快生孩子的贅詞😊🔪)

愛你一萬年,SB個人演唱會

看照片就能知道新郎本人有多陶醉在個人演唱會的部分,賓客也很懂看演唱會要投入幾分,該合唱幫忙合唱、該尖叫就尖叫,婚禮結束還有賓客幫忙剪演唱會紀錄片 (´▽`),最好笑的其實準備要介紹他唱歌的時候,我一時混沌搞混了伍佰跟陳昇XD,意外在演唱前鬧一個笑話,但SB的搞笑回覆,突然氣氛在他開口唱前又變得沒那麼緊張了。

PI&SB 的好人緣真的在每個環節都能感覺到,不過唱歌的時候,PI不小心偶包上身,SB真的唱到眼神中的深情直接被無視(笑瘋)

沒有極限的喝酒遊戲,長官加碼烈酒

喝酒遊戲是PI指定必備,因為太清楚朋友同事,還有眾多長官們喝酒如喝水,身為也是酒咖的租麒麟樂意安排(?)但是理智在線的我還是希望以酒精濃度較低的啤酒為遊戲的道具,結果PI買的杯子大概有500ml,啤酒裝到八分滿,正式來的時候竟然被旁桌的長官加碼高粱到十分滿 ….。

遊戲分別是冰桶啤酒花椰菜大賽跟Flip Cup,一群男生吵起來真的不輸女生,我一邊主持一邊管秩序,還要講解遊戲規則,然後一邊長官還要加好加滿,真的好在PI只換兩套時間綽綽有餘,不然我直接拿起來乾🙃

婚禮上飲酒的遊戲真的要其他遊戲風險大很多,因為每個人酒品未知、酒量未知,一個過頭就會毀掉新人的一天,所以請大家想玩一定要找熟悉知道酒品的朋友,也會建議婚禮上以適量為主,結束後要喝到頭昏、發瘋都是沒問題的
PI&SB是完全被下禁酒令的,事先有先了解他們會臉紅或是狀態不佳,因為新人需要到最後送客拍攝,甚至要將場地還原歸還,如果有無理的賓客強逼喝酒,請記得清醒後要絕交好嗎?

另外也提醒,這類型的遊戲會有可能造成場地額外的清潔,如果需要收清潔費用、開瓶費用都要事先詢問,確定能夠負荷才進行;也可能會需要場地協助代叫計程車或是代駕的服務,婚禮前都會建議要先問起來唷!做個體貼的主人,大家也做個有禮的賓客,友誼才會長久🧡

婚禮後,一起吃頓飯吧

PI&SB 兩場婚禮的廠商都沒有換人,一樣的平面攝影、一樣的企劃主持,因為這樣的關係讓我跟鐵馬夫妻也變得很熟悉,看見的時候也覺得好安心🥰 鐵馬本身是動態錄影起家,但平面動態雙棲,也是在婚禮現場不會刻意引導的自然系老師,這點對我來說很重要;在畫面的捕捉也因為兩機的關係,多了很多不同的視角!非常開心婚禮後還能相約一起吃飯喝酒(意外釣出攝影師也很會喝的隱藏版技能),超級開心當天也收穫兩個超棒的好消息!

下次鐵馬夫妻的婚禮上,皮寶也可以一同見證了吧🤗🤗🤗

▼ 致謝所有當天一起完成的婚禮夥伴

平面攝影】鐵馬影像(文章美美照片的出處)
主持企劃團隊】 温/品涵  温𝕎𝕖𝕟 ✨|婚禮主持
【新秘老師】 Niniko團隊造型師 Nora
【婚禮佈置】 Di Di Wedding
【婚禮場地】 嘉義新象園
【場地管家】 蒨蒨

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賓客開心,我就開心!

Ting是婚禮一年多前就確定合作的新娘,這一年來除了討論流程以外的時間,多數時間更像是朋友在線上關心彼此狀況,偶爾有經過台南還會順便找我喝兩杯(?)也是因為這樣更清楚籌備的過程裡真的遇到了很多變數,無論是場地的安排或是親友突然的狀況層出不窮,加上討論時間也比較早,這期間也有很多想法的改變,但唯一沒變的大概就是他對所有賓客的重視吧!

三套禮服加上兩個活動安排,Ting當天除了逐桌敬酒以外相對的自由活動的時間相當少,所以雖然選的是大裙襬的白紗,場地限制多,迎賓區比較小、大廳空調不給力,對新娘來說真的不是行動方便且舒服的環境,但當他提出想迎賓的時候,我也還是安排了(ゝ∀・) 這一年下來也大概能了解他的個性,好在新秘沙美時間抓得剛剛好,婚禮前讓他出來透透氣跟大家聊聊天,爭取更多的時間可以跟大家拍照互動,為白紗做更多的紀錄之餘,也能讓新娘更放鬆一點

新娘迎賓的好處就是大家獲得了白紗合照的機會💞

豐盛的遊戲禮物、儐相禮物、連廠商都有禮物!

以企劃的角度,會建議客人禮物以數量有限的方式給予賓客是最適合活動安排的(搶限量的概念),原先討論的時候給了幾個比較傾向是全場只選出6-8位遊戲勝出的人送小禮物,結果Ting希望能夠起碼每一桌都有人有禮物,這樣的遊戲規劃也很常見,只是Ting準備的禮物是由很多個小禮物組合成一個大禮物!!還因為希望大家能輕鬆參與而選擇了刮刮卡,真心希望大家都能在婚禮上玩得開心、吃得盡興;連儐相、抽捧花的姊妹每個都是專屬的禮物,特別寫卡片、訂製專屬的卡套( ´•̥̥̥ω•̥̥̥` )

身為她的廠商之一也是被寵到不行,除了特別準備一份小禮物之外,也特別訂製了專屬我的卡套(大哭一場),是真愛🧡。

敲敲杯雖然是老梗,但能近距離地跟每個賓客互動才是這活動的真正目的

第二次進場有很多種形式,但在跟Ting & Huien討論,了解他們的個性跟想法之後,還是提出了常見的「敲敲杯進場」。在我心裡一直覺得所謂與眾不同的婚禮是因為人而產生的,當然全新不常見的婚禮流程確實會透過每對新人不同的故事而發生,但我更重視的其實是你們與賓客之間在婚禮上的連結,不是譁眾取寵或是標新立異的流程安排,有時候那些常見的流程,反而能讓大家更自在的互動

Ting & Huien 在討論過程裡,大概不只一次問過賓客的感受,甚至也因為朋友更動了不少流程的安排,連重要的進場環節也還是關心著友人們狀況,席間也是不停在詢問:大家有吃飽嗎?好吃嗎?要吃的開心哦!雖然我常常在策畫的過程,灌輸大家要以「自己」為出發,因為這場婚禮是屬於你們的,但對他們來說,也許這段旅程裡最重視的其實是一路上在不同階段裡參與著他們的家人朋友,而敲敲杯對我來說就是這樣適合他們的進場方式,因為真正愛你、在乎的人會站出來,而你也會因為重視不願意漏掉任何一位朋友家人的杯子,是雙向奔赴的關係啊

不過我還是會繼續提倡:做自己想做的事,在你的婚禮上的!畢竟這世上也不匱乏住在海邊的親朋好友^_^

婚禮之後,繼續當朋友吧

因為婚禮而讓我與你們本不會相交的平行線交會了✨ 如果有緣份能成為朋友,都是我們始料未及的!

婚禮後的一個月,8/25這一天收到Ting的好消息啦!我真的感動萬分,一年的備婚之旅知道他們一直都有計畫著這個小小生命,差點因為他就要延期了(租麒麟也差點不想幹了….),但看來!肚子裡的是我的好夥伴啦😍

姨期待可以見到你啦!要平安健康長大,做一個快樂善良的人✨

▼ 致謝所有當天一起完成的婚禮夥伴

主持企劃團隊】 温/Maggie/Chen 温𝕎𝕖𝕟 ✨|婚禮主持
平面攝影】Blossom(部分照片出處)
【新秘老師】 沙美老師
【婚禮佈置】 蒙希爾婚禮佈置_monsieur wedding《台北婚佈》
【婚禮場地】 新北市古都活海鮮餐廳


婚禮小物、道具、佈置物品好多,婚禮前該如何打包整理?

先附上Ting的禮物清單給大家參考,做愛心之餘也能讓收禮的人覺得很驚喜跟窩心🥰🥰

💫 請將禮物裝成袋

沒錯就是一人一袋!尤其是當你的禮物是不同的物品組合而成的,裝成袋子能讓賓客方便帶走,前一天放置物品的時候也能很好的區隔開來。如果禮物是屬於單份的物品,那記得要把他們用同一個箱子裝起來,也別忘記跟餐廳確認是否有籃子可以借你們使用!(在舞台上發放的時候比較好看,但如果籃子本身不好看的話,也建議大家用自己喜歡的袋子裝起來,拍照比較美)

💫 準備好的禮物、物品,要將詳細清單提供給主持人

婚禮當天你們可能都會很忙,禮物、道具給場地方或團隊之後,如果沒有時間跟我們對點的話,前面提供清楚的清單給我們是快速我們可以直接辨認哪些禮物在哪個時間點發放,也可以備註上一些準備禮物的原因,這樣在婚禮上主持也能同步跟姊妹們分享這個寓意。

💫 同一時段發放的禮物集中,標記上用途

除了提供我們清單以外,如果在婚禮前能將禮物依照發放時機分類集中,標註上用途,除了能夠讓你們出發會場前更快速確認自己哪些東西沒有帶到,也能方便幫你收的人辨識跟尋找哦!活動中的禮物,一般都是由主持團隊的人會去跟你們拿,但有時候會因為前一天就先拿到餐廳寄放,所以可能連你自己都不知道被放到哪裡了,這時候越清楚的標示,越能方便我們幫忙尋找哦!

💫 前一天寄放、整理好,別忘了拍張照

拍張照,傳給我們!避免後續有任何問題,提前放的禮物別忘了拍張照留檔,傳給負責的朋友當天也能更快找到他們!

💫 每個物品都有它的歸處,記得寫上名字

Ting的物品,因為多數前一天都已經直接就定位了,只剩下禮物跟道具是要給我的,但如果場地沒辦法讓你們提前一天佈置或是將物品放置到該區域的話,請務必在裝箱的同時寫上負責的人,例如:收禮物品-Alice(內容物清單及數量)、布置物品-婚佈蒙希爾(內容物清單及數量)、遊戲道具禮物-主持人温(內容物清單及數量)…以此類推。

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希望你婚禮的那天能成為你未來年年歲歲的幸福縮影
Have Fun in Your Big Day!

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「我們的婚禮,可以怎麼辦到?」

每一場婚禮都是獨一無二的,它不是被誰定義出來的公式,也不是一場表演,而是你們故事的延伸。我知道在找主持人的時候,心裡可能會有一點緊張、很多疑問、還有不確定。這裡是我整理給你們的常見問題與回覆,希望你們在閱讀的過程中,不只得到資訊,更感受到一些安心感,如果還有其他問題沒被問到,也非常歡迎你直接和我聊聊。🌿

Q1. 温主持的時候,會唱歌嗎?

不會哦~我相信唱歌有更專業的人可以做得更好。比起表演,我更希望把時間留給敘述你們的故事、協助安排接下來的流程,也想把更多空間留來陪你們一起感動和歡笑。其他的,就放心交給適合的人吧。

Q2. 合作前服務諮詢會討論什麼?大概需要多久時間?

通常是一場放鬆聊天的對談,大約15分鐘以內,主要是回答你們對我的疑問,也看看我們彼此的相處感受。我們不會在這個階段討論到「流程設計」、「活動安排」,比較像是一次「感受對頻」的小約會~婚禮是人生的其中一件大事,因為婚禮企劃可能是你整場婚禮下來相處最久、認識最深的人,所以希望你能用自在舒服的方式跟我相處。

Q3. 温主持是屬於哪一種類型?感性?溫馨?歡樂?

我不特定走一種風格,因為我相信每場婚禮的情緒和節奏都是獨一無二的,如果每一場婚禮都用相同的方式呈現,那每場可能會少了些專屬於你們的獨特感。每個人的婚禮都有想做的事、想呈現的氛圍或者希望達到的樣子,婚禮不像是活動,可以用一種風格去詮釋。我在意的是整體「情緒的流動」,不硬切、不轉折突兀,而是順著流程與氛圍自然推進,比方說,一進時可能溫柔、二進時歡樂起來,是自然而然的節奏。
所以多數我自己安排的流程會很重視起承轉合,也會很注意如果我是賓客我的感受為何以及你們的感受是什麼。主持風格可以隨之轉換,但需要請你們先聽過我的聲音,因為聲音是與生俱來,而我的聲音 很顯然不走甜美或是高亢路線,如果剛好合你們的頻率,那我們或許會是很契合的搭檔(๑´ㅂ`๑)。

Q4. 温可以婚禮前幫我聯絡所有廠商、確定合約嗎?

這部分我目前沒有提供,不過我很樂意推薦適合的婚禮顧問給你,一起幫你找適合的夥伴!
簡單的說明,婚顧跟婚企的差異。

  • 婚禮顧問(婚顧):負責統整你整場婚禮所需,像是場地、廠商、賓客動線等,服務時間較長(半年以上),你只需要對接一個窗口。
  • 婚禮企劃(婚企):專注在流程設計與婚禮當天的執行協助,通常服務期為2-3個月左右,前期你由你安排需要的廠商。

同樣的,費用也會有所落差,沒有好壞,依照自己的需求找到自己的神隊友,喜歡自己做功課、找資料、不怕花時間,就會很歡迎你跟我聊聊,我一樣能提供你婚禮廠商的任何建議,只是我希望可以專注地做自己擅長的事。

延伸閱讀:婚禮籌備新手必看!一次搞懂婚禮主持、婚禮企劃與婚禮顧問差異與選擇技巧

Q5. 為什麼會需要寫婚禮前小作業,有一定要知道這麼深入嗎?

不一定,全看你們的意願與節奏。我會設計小作業,是因為我更喜歡以熟悉的方式去主持,讓整場婚禮更像是朋友之間的對話。如果你願意分享越多細節,我也能從中找到靈感,幫你設計更貼近你們的流程和小巧思。像是某些活動的靈感,也許就是你們相識的故事而來,但如果你不習慣談太多,我也會尊重,我們可以找到平衡的互動模式~這不會影響我們合作的默契,而是讓這場婚禮更有你們的影子。

Q6. 如果我不喜歡太感性的婚禮,有沒有一定要分享故事?

不用勉強。分享故事只是增加彼此熟悉與互信的方式,不是每場婚禮都會走感性路線。有的時候氣氛定調上,確實不一定會說到愛情故事,但誰知道,也許你的媽媽會突然想起你當初突然想學中文,後來遇到台灣老婆,希望可以在婚禮上分享你第一次寫中文的照片,有些故事或許你覺得不感人或引人注目,但請不要抱著我們之間「沒甚麼特別的故事」的這種想法,相遇都是特別的緣分。

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Q7. 我希望婚禮可以全程都很歡樂,是不是要一直玩遊戲?

其實不太建議太多。遊戲的確能讓氣氛變熱,但也會打斷賓客用餐、休息、互動的節奏。在婚禮上適度的留白,才能有時間可以好好的感受。遊戲真的不用多,建議就是兩個以內,點到為止最剛好~這樣大家也能好好吃飯、聊天,你也有更多時間跟賓客拍照、互動,留下真正的回憶。過多的遊戲,會稀釋掉人參與的意願,如同禮物數量有限才有吸引人的目的。

Q8. 如果飯店有附婚顧跟企劃,能不能請温主持就好?

我目前不提供「純主持」的服務,所有流程都會與你們一起討論設計,除非是我合作過的婚顧團隊,才有機會安排純主持。主持人也有自己的節奏與流程安排邏輯,跟整體規劃息息相關,我會希望自己能在熟悉的節奏中發揮得更自然,也讓你們更安心。

Q9. ….. 這樣會不會很奇怪?

「沒看過」的事,不等於「奇怪」。也許只是你還沒遇到這樣安排的婚禮而已😉 有很多看起來「沒那麼常見」的設計,其實都會讓賓客留下深刻的印象;但如果你覺得某些安排讓你不自在,那我們可以一起討論、找到讓你舒適的方式。婚禮不是表演,而是屬於你們的樣子,避開讓你焦慮的元素。婚禮,有很多種型態還有傳達的方式,避免掉所有令你不自在的事,其他的都不是奇怪。

Q10. 我朋友說沒有人這樣安排的,能不能跟別人一樣?

其實你可能也發現了——每場婚禮本來就都不一樣。每個人都是獨特的,同樣的事情在不同人身上呈現的效果也會很不一樣。你有你的節奏和風格,如果你心裡有一絲覺得「欸~好像可以試試」,那就值得給自己一個機會(๑•́ ₃ •̀๑)✨。

Q11. 婚禮上沒請樂團,大家都說好乾?

這是一個常見的擔心,但其實氛圍的豐富不一定要靠樂團完成。很多人說「吃飯時間好乾」,但其實只要安排得好,聊天、拍照、本身就是很棒的互動;但如果你真心喜歡現場音樂,也喜歡跟樂團互動的氛圍,那當然可以安排。但如果只是擔心氣氛冷場,我會建議把注意力放回來——怎麼讓整場婚禮節奏自然、溫暖流動,這才是最重要的事。

Q12. 我不想表演唱歌跳舞,這樣可以嗎?

當然可以,重要的是,你能做自己喜歡、覺得自在的事,而不是迎合期待,不是每個人都適合表演,重要的是你能自在地享受當下。唱歌跳舞也許剛好是對方擅長也喜歡的事,或是他們希望可以在婚禮上留下的回憶,但這並不表示你們也是一樣的。每個人籌備婚禮的時間有限、能力有限,在重要的時候,只需要做自己擅長且喜歡的就可以了!何況婚禮有很多方式,撇開自己對無聊的擔憂或是想與眾不同的執著,想想怎樣的安排才能讓自己全然享受,而不是焦慮度過啊!

Q13. 如果我們的家人比較傳統,不喜歡太多創意流程怎麼辦?

誤會大了~温其實並不是在提倡「一定要有創意流程」哦!傳統的流程我也可以完全配合安排,像是迎娶儀式、謝親恩、交手等,這些我都很熟悉。如果有時候會建議稍微調整,通常是因為儀式中出現一些我過去觀察到的「性別角色不太平衡」的狀況,才會詢問新人是否願意稍作調整,這一切都還是會以你們和家人的想法為主。
至於宴客流程是否要加入創意,主要還是看你們對「傳統」的定義。我在意的是整體節奏順不順、時間夠不夠,而不是流程一定要有「亮點」。所以只要時間允許、節奏合理,我都能協助你們安排最適合的方式。

Q14. 我們已經有一點點流程雛型了,你願意配合我們原本的安排嗎?

當然願意,而且我反而很鼓勵你們先動腦想一想!我本來就不會預設流程或強加某種「標準版」,我的角色比較像是一個經驗整合者,會在你們已有的想法上協助你們優化、順暢化。簡單說,就是把你們想要的變成真的做得出來,而且是做起來流暢、不會卡住。我會告訴你們哪些細節可能會遇到阻礙、有哪些地方值得再注意,也會一起找出替代方案。如果你們已經準備了一些內容,我會很開心,因為這表示你們真的很在乎這場婚禮,那我就會更努力把它變得更完整順暢!

Q15. 有一定要由温安排管家、場控或是音控嗎?

坦白說有幾個場地類型,我是真的希望能由我這裡安排助理:

  • 場地我去過,服務人力不太足,我知道有些細節容易沒人顧到;
  • 戶外場地,變數很多(天氣、音響、走位),有額外支援會更穩;
  • 戶外證婚+室內宴客的場地,場地分區大,需跨區執行;
  • 餐酒館型的場合,因為氛圍像派對,朋友很容易被玩走(笑),婚禮執行其實很需要專注
    以上,這些時候我會建議統一由我安排協助團隊。

至於音控的部分,如果你們有額外找音響廠商,那麼直接使用廠商的音控是沒問題的,他們通常經驗很足、會知道怎麼搭配節奏和音樂點;不過些場地影片播放或音控協助不足,我就會建議你們由我這邊統一處理音樂與影片,讓流程接得更順、也能少點緊張感!

☁️那麼,接下來呢?

如果你看完 QA問答,有更多想法、或剛好覺得我們的頻率很合,歡迎你隨時來訊息我,無論合作與否,我都會認真的跟你聊聊!另外,我也會不定期在 IG 分享關於我執行婚禮的細節紀錄,快來追蹤我:温𝕎𝕖𝕟 ✨|婚禮主持

如果你需要參考其他文章或實際案例,也可以看看這些延伸內容:
– 籌備期實用
3個與主持人無關的流程,但值得你安排的小細節
婚禮場地怎麼選?室內婚禮場地場勘的重點與建議
婚禮迎賓簽到創意提案|4種獨一無二的婚禮紀錄方式,從文字集到色彩畫都超有愛!(2024年)
– 婚禮紀實
愛你無目地.宗暐&婉筑|台南安平東東宴會式場華平囍嫁館
一起去結婚吧.育豪&美琪|台南桂田酒店戶外椰風庭園
美術館的午後證婚.廣平&雅茜 | 永添藝術.金馬賓館當代美術館

🌿 婚禮是你們的節日,讓我們一起把它過好。

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我想要一場婚禮派對!

Fan&Hugo的婚禮派對是在2023年7月,而Fan是在婚禮前三個月詢問我檔期,婚禮安排在GUMGUM Not Only Beer & Wings 雞翅啤酒吧-內科店,2022年我在雞翅辦了兩場婚禮也都是偏向派對形式,非常開心因為Fan的邀約,今年又再次跟這個場地合作。回想這三場婚禮都有一些相似的活動,但又因為新人的個性及賓客屬性不同的關係,呈現了三場完全不同風格的婚禮派對,都有我很喜歡的地方,會慢慢的紀錄下來。

Fan在詢問的時候,就是一個非常樂意分享想法的人,這一點在諮詢的時候,真的會幫助我們彼此更快速的找適合的隊友。一開始我問她有沒有對婚禮有任何想法,很快速的產生的第一個想法就是:「我希望婚禮是以派對的形式」,談話之間也有提及她不想進行任何儀式或活動。
對於身為企劃的我,不進行任何儀式活動跟派對是有點衝突的,細問之下才知道因為婚禮的前一天,他們會在教堂進行宗教的證婚儀式,所以希望婚禮能跟朋友聚會為主;活動的部分是不想安排逐桌敬酒這類型常見的婚禮活動,而對於這樣的婚禮形式,我覺得他真的選了一個很適合她的場地。Gum Gum本身是一個餐酒館,常見的婚禮流程真的也不太適合,相對地輕鬆自在的聚會模式會讓新人在這裡跟賓客有更好的互動跟接觸(喜歡親親的新人也超適合?自在到隨時可以親一下XD)。

自己主持婚禮派對

訊息的最後,我特別提醒Fan,因為Gum Gum並非專門在辦婚禮的場地,現場的人員其實對婚禮沒有太多的概念,加上餐點以自助餐的形式提供,在時間的掌控會比一般宴客場地還更需要注意,如果因為預算或是有其他的考量沒有合作的話,也會建議要找專業的主持或婚顧協助。結果Fan就回了:我其實是想自己主持。(內心突然雀躍起來的me:身為一個小紅書愛用者,我每次看中國很多新人自己主持的婚禮,都會想著希望有一天可以遇到這麼自告奮勇的新人啊!好興奮啊!!)

拉回現實,新人自己主持其實真的沒有不可以,只是前置跟婚禮當天都會需要準備很多的東西,為了避免自己主持的時候會需要分神處理很多細節,我是這樣跟Fan回覆的:自己主持可以,但婚禮還是會需要有一個人協助你控制時間跟流程,因為人在當下,真的會因為情緒還有很多狀況要應對,導致沒辦法注意時間跟細節,加上你本身沒有習慣主持這件事,也會需要先把稿寫下來,如果臨場要反應的話也不容易因為人群怯場。

事前的準備是為了當天能夠更好的發揮,所有細節跟計劃都擬定好,當天也不會自亂陣腳。當然這件事也不是只有自己主持才需要啦!很多時候新人會想著要請朋友主持或是自己處理一些細節,我覺得這都很好,但如果能有對婚禮比較熟悉或專業的人給予適合的建議,婚禮當天真的會順暢很多啊!例如我之前也有新人分開辦了兩場,其中有一場就是朋友主持,事先也有請我幫忙順了一下流程,雖然不知道實際順暢的程度,但婚禮過後給我的回覆都是:他們都玩得很開心(*´∀`)~♥

一起完成一場我們都沒看過的婚禮吧!

正式收到Fan的合作邀約,又過了半個月,本來想著可能因為我最後跟他們說:我其實也沒有做過讓新人自己主持婚禮這樣的企劃,嚇到Fan了? 結果,最後在婚禮倒數兩個月不到的時間,Fan確定要一起合作,便開啟了我們的備婚之旅!

初次見面的時候,覺得最萌身高差也太可愛了吧、還有被Hugo流利的中文嚇了一跳,討論的過程裡也獲得了很多的靈感跟想法,一開始還在諮詢的階段,Fan也有提到想玩Shoe Game 跟Kahoot,還有想安排跳舞的環節,前面兩個遊戲其實都很花時間,但因為Fan只有一套白紗到底,相對的我們在流程上的時間就多出了很多,能夠安排進去之外還能抓出空檔,讓他們去跟賓客聊天互動,而正好這也是他們最想要的。玩遊戲沒有不好,只是遊戲本身對你們來說有沒有意義才是重要,也許是想透過這樣的環節去讓大家更了解你們,或是增加你們彼此之間互動的趣味,都是這些遊戲能夠為你們的婚禮創造美好回憶的一環。

你的婚禮上,由你親自介紹你愛的人

雖然正式邀約我一起完成婚禮,Fan是說他們決定還是請我當主持人,但訪談的時候,我還是堅持要保留有他們主持的這個概念,於是提出了由我介紹他們進場,但由他們開場,並且介紹自己的家人,因為現場的賓客其實多數都是Fan的朋友,甚至也都是第一次見到她的另一半,總覺得如果能由她去介紹自己愛的人們給朋友,感覺非常可愛٩(。・ω・。)و,也特別安排了一段是由Hugo自己介紹家人,介紹到一半突然講起電話?(好喜歡這種自在XD)

在第一次進場的時候,我的角色比較像是一個引導的司儀,偶爾補充一些站在賓客角度沒辦法一時意會的事情,透過Fan開場整體的氛圍讓彼此靠近一點,畢竟Fan才是婚禮的靈魂人物,對我來說這也是把婚禮中的新郎新娘,變得更親近賓客一點的方式,讓派對更加分!也非常感謝Fan在婚禮的開始,特別介紹了我,讓我在其中不僅僅只是婚禮的主持人或是工作人員,也能像大家一樣參加著朋友的婚禮,一起在這場婚禮裡開心跟感動。

非常謝謝Fan的勇氣,還有原本反對自己主持的Hugo也採納了這個意見!

以歡樂為主的婚禮派對,也不能忘記表達愛

初次討論的時候,我們也加入了親友祝福致詞,由Fan爸爸跟Hugo妹妹Paula給予祝福,這也是我認為即使我們希望婚禮呈現的是以歡樂為主軸的派對,也應該有機會讓愛這件事被說出來。當然在甚麼時候說、在哪個氣氛下說,都是我們在設計流程的時候,要一起思考進去的。因為派對相較於證婚這類的儀式,氣氛多數較為高昂,在要安排親友祝福的情況下,會希望是大家都相對冷靜,並且可以專注地聽這些祝福的時候,但我也得提醒:Gum Gum本身的音響設備不是專業宴會在用的,說話的時候很容易導致聽的人有點吃力的狀況,有預算的朋友也很建議可以租借音響,好的音響絕對是加分;也是因為這個緣故,親友祝福,安排說話的人員站的位置會離大家更靠近,讓新人可以更快的聽到內容,同時也能輔助Paula一邊在講話、一邊工作人員更換翻譯的投影片,且大家也能清楚看到致詞人員。

婚禮上的慎重交手,用跳舞去詮釋吧

婚禮接近尾聲也是Fan最重視,我自己最喜歡的橋段,是由Fan跟爸爸的Father and Daughter dance、Hugo跟Paula則是Brother and Sister dance,再轉為Fan&Hugo浪漫的First dance,最後驚喜的歡樂跳舞,並邀請大家一起出來跳舞,只能說前面有舞蹈循序漸進地舖成,真的也幫助了很多現場害羞的賓客也慢慢地進入狀況,大家看照片的話,應該多少也能感覺到氣氛的轉變吧(๑´ㅂ`๑)

我本來以為我不會哭,這一切都太開心了!

因為婚禮的主軸都是歡樂為出發,親友祝福的時候Fan都是笑著(爸爸的致詞太多幽默的吐槽,妹妹的則是忙著安慰她),最後邀請大家出來大合照結束後,準備跟她確認送客流程(因為場外突然下大雨),Fan突然哭了!?一開始以為是聽到甚麼朋友祝福很感動,後來居然哭著對我說:我太開心了!我本來以為我不會哭,但真的很開心,謝謝你!

同樣,我也是這樣的心情。每一場婚禮裡,如果能讓每個人百分之百的投入跟享受,就是我們前期籌備的努力,最棒的回憶。對我來說,這份感謝不僅僅是對於一開始願意與我合作完成婚禮的Fan&Hugo,還有現場每一位親友工作人員、參與的賓客、還有廠商工作人員,謝謝你們的積極參與、願意付出,才讓這場婚禮透個每個人的加入,有了屬於Fan&Hugo獨一無二的色彩(抱大家)。

▼ 致謝所有當天一起完成的婚禮夥伴

平面攝影】 阿力 5點07 Photography(文章裡美美照片出處)
【主持企劃團隊】 温/Maggie/Chen 温𝕎𝕖𝕟 ✨|婚禮主持
【婚禮佈置】 蒙希爾婚禮佈置_monsieur wedding《台北婚佈》
【婚禮場地】 GUMGUM Not Only Beer & Wings 雞翅啤酒吧-內科店
【新娘妝髮】 Paula 新郎妹妹
【所有親友工作人員】依琪、倩伃、文馨、珮如

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文章太長啦!Quick Note 一些我喜歡的婚禮片段!

💫 怎麼會有人連玩遊戲懲罰都可以把氣氛變得如此甜蜜\(●´ϖ`●)/
(但玩默契遊戲,默契卻常常出包XD 是故意要懲罰嗎?)

💫 邀請大家跳舞的時候,連爸爸也好投入,超可愛!
(還有Hugo的妹妹跟妹婿,歡樂跳舞整個變成浪漫跳舞(〃∀〃))

💫 Fan設計出身,婚禮直接把才華用盡,所有平面輸出、影片都自己來
(想做日報的友友們,也很歡迎詢問我,可以幫你們轉介紹!)

💫 婚禮當天真的很多小精靈,送客的時候超主動幫忙發放喜餅,開始前也瞻前顧後
(賓客友友的照片就不分享啦!下方右圖是超可愛的迎賓簽名報到小石頭!)

💫 婚禮的最後,Hugo的媽媽請翻譯來告訴我,她留著兒子第一次寫中文的照片,想跟大家分享
(也許相遇真的早就安排好了!)(因為已經送客了一切都很突然只好翻拍再轉到電腦投影( ´・ω))

Record to Remember, and thanks you for Reading
如果能為你帶來一點婚禮靈感,都是我始料未及的美好相遇
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希望你婚禮的那天能成為你未來年年歲歲的幸福縮影
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婚禮主持是一個看似獨立作業,但實則很需要團隊合作的工作。

為什麼你的婚禮上不能只有婚禮主持人? 婚禮主持人要帶助理?新娘管家能做什麼?音控很重要嗎?不能請親友幫忙按一按就好了嗎?飯店有附音控跟新娘管家了,可以不用主持團隊的嗎?為你解密這些人物究竟在婚禮上扮演什麼角色。

婚禮當天除了主持人以外,還會另有兩位或三位很重要的幕後推手,會按照每個場地及所需要的活動去安排適合的團隊組合,而四人組合(主持、場控、管家、影音控),其實才是最完整的團隊編制,能有效的讓每一個角色能發揮到最強大的功用;但隨著多數宴會廳或飯店提供的服務增加,團隊的編制可以縮減到一人主持或是兩人組合,但或多或少然要承擔協力廠商經驗值多寡,而帶來的風險。

▼ 音控助理|隱形的氛圍製造者

如同一場電影,音樂在婚禮上也扮演著非常重要的角色,每一場婚禮的音樂,其實都是我們精心搭配跟安排的。婚禮中有很多感人或是歡樂的橋段,音樂在其中,絕對功不可沒,更別說是由新人特別製作的影片,在流程中都是極其重要的。

音樂的部分,其實每一首歌的銜接上我們都會有額外的安排,比方說在情緒需要特別高昂的時候,會瞬間切換到下一首的副歌;在每個不同人物進場的時段也會有需要安排音樂的漸弱跟漸強。音控可以說是整場婚禮裡面,最認真聽主持人說話的角色,有很大一部分是因為他必須跟著主持人說話的情緒去調整音樂的強弱。音控如果能將音樂操控的好,很多時候主持人不講話,透過音樂也能講感人的氛圍做到滿分。 而在我經歷過的婚禮角色裡面,這個工作真的是最讓人緊張(哭),當音控婚禮結束之後,手跟胃都會抽筋XD。

而在影片方面,除了常見新人自製的影片,快剪快播(SDE)也會需要仰賴影音控現場測試及播放,乍聽之下很像輕鬆簡單,但其實在轉換影片之間要不能讓人看到轉換過程,還要有辦法可以臨機應變影片問題、現場音樂問題、還有流程中如果有致詞等等安排,都會需要現場應變處理。


▼ 新娘管家|貼身又貼心的萬能保母

管家的工作,主要負責注意新娘的狀態及幫新娘提裙擺,不論是外表、身體跟情緒都是需要細心觀察的,很多時候婚禮當天主持人、企劃或是顧問都會忙碌的在處理廠商或是賓客事宜,管家就會負責要注意新人的狀態,隨時給予協助,所以我自己也會準備萬用的小包包,讓管家可以在工作時候更快速的提供新人所需的物品(衛生紙、OK蹦、剪刀美工刀等)。

在流程上有時候會安排比較感人的橋段,新人或是家長可能會在中途落淚或是情緒激動的時候,管家的工作也會需要及時處理他們的狀態,適時的提醒接下來的活動或是流程,也會需要配合活動的安排,遞麥克風、活動道具、新人準備的禮物、誓言卡。
這個角色其實是對於主持人來說相當重要的,因為主持人在講話的當下,沒辦法知道門後準備進場的人是否準備好了,只能透過管家協助整理隊伍及掌控所有進場人員;此外在遊戲的時候,如果主持人說話的同時還要協助遞道具跟禮物會有時間的落差,可能會有現場都在等候的情況發生。

更別說是重要的進場時刻,新娘的白紗通常都會很多層,甚至有著長長的拖尾,如果喜歡長頭紗的新娘,頭紗常會跟地毯式場地勾在一起,當下能解決問題的就是管家了!有經驗的管家真的會讓婚禮順暢很多。


▼ 場控助理|流程時間管理大師

我平常比較少會有四個人的編制,通常會隨著你找的廠商(如婚顧)或是本身已經有附管家服務的場地,而主持企劃本身也包含一位助理,那就會有一方去擔任場控的角色。

多數我自己一邊主持的同時,也會負責掌控流程的時間安排以及協調每個廠商的時間,或是由場控助理在兼任管家的情況下跟我一起分擔場控的工作。場控,簡單的說:就像是一部戲劇的導演、樂團指揮的概念。

把工作分開的好處,其實是在於讓主持人能夠全心的主持,不用分身乏術的還要去操心類婚紗要拍的久,換裝要換多久,這些細碎的事情;而專心主持的好處,就是能夠花更多力氣去思考每一個講出來的言語跟故事。

場控也能處理一些當管家在新娘房,但現場出問題,主持人也剛好在主持的事,而這樣的狀況其實在婚禮上並不少見,尤為戶外婚禮需要這樣的人在其中協助。在婚禮上,我都會配帶無線電跟夥伴聯繫,但因為主持的時候,需要臨場跟賓客還有新人互動,多數時候我會拿掉無線電,專心地把話說完、說好,所以這時候如果有場控協助,我就不需要分神去注意底下的狀況。
像是大家常常在影片中看到賓客在新人進場前或中途,突然要走出大門面對進場人員的窘境,這時候有場控在場內協助引導及管控賓客就是非常重要的事了

■ 總結

蠻多新人會問說如果預算有限的話,應該以哪一個為優先?我只能說手心手背都是肉,如果有預算,我覺得四個人的組合絕對是很棒的投資(但如果你找的婚禮顧問,也許方案裏就會有包含這項服務了),讓大家可以各司其職,婚禮的流程自然會順暢很多。以婚禮主持團隊來說的話,三個人的編制(主持/場控/音控)絕對是有他的必要性,因為合作的默契跟我們本身在婚禮的經驗,會比起很多飯店本身用臨時的兼職人員去擔任音控跟管家更來的穩定多很多,雖然我身邊的助理本身也都是兼職來幫忙的,但因為他們本身都有一定的婚禮經驗,也合作好一陣子,所以才能再再一起合作完成婚禮。

我自己跟本身在有附帶管家跟音控的場地合作,有過很雷的經驗、也有過很棒的體驗。婚禮前的彩排跟測試,其實只有短短的一個鐘頭不到,在短時間要培養默契某程度真的會仰賴對方的經驗值,所以如果想省這筆費用真的要做好在某些環節沒辦法盡善盡美的風險承擔。

對了,如果有意要請親友協助,真的除非有經驗,也不在意他可不可以用餐,或是他能不能參與婚禮,否則真的不建議找親友協助,不然包紅包還要工作,太委屈了(淚)。我自己也有遇過親友協助的情況,坦白說對婚禮沒有概念的人,真的會溝通很久,表現出來的也會不如預期。

■ 懶人包

依照宴客地點區分:

  • 餐廳(非專門辦婚禮的場地):音控、場控
  • 戶外場地:音控、管家、場控
  • 飯店:音控為主
  • 婚宴會館(附婚企):音控為主

也可以問問有沒有場地畢業學長姊可以給你們建議哦!如果是我有去過的場地,真的有需要額外增加人力,請一定要相信我!’

如果文章對你有幫助的話,歡迎分享給你備婚的朋友們
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