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婚禮主持

我想要一場婚禮派對!

Fan&Hugo的婚禮派對是在2023年7月,而Fan是在婚禮前三個月詢問我檔期,婚禮安排在GUMGUM Not Only Beer & Wings 雞翅啤酒吧-內科店,2022年我在雞翅辦了兩場婚禮也都是偏向派對形式,非常開心因為Fan的邀約,今年又再次跟這個場地合作。回想這三場婚禮都有一些相似的活動,但又因為新人的個性及賓客屬性不同的關係,呈現了三場完全不同風格的婚禮派對,都有我很喜歡的地方,會慢慢的紀錄下來。

Fan在詢問的時候,就是一個非常樂意分享想法的人,這一點在諮詢的時候,真的會幫助我們彼此更快速的找適合的隊友。一開始我問她有沒有對婚禮有任何想法,很快速的產生的第一個想法就是:「我希望婚禮是以派對的形式」,談話之間也有提及她不想進行任何儀式或活動。
對於身為企劃的我,不進行任何儀式活動跟派對是有點衝突的,細問之下才知道因為婚禮的前一天,他們會在教堂進行宗教的證婚儀式,所以希望婚禮能跟朋友聚會為主;活動的部分是不想安排逐桌敬酒這類型常見的婚禮活動,而對於這樣的婚禮形式,我覺得他真的選了一個很適合她的場地。Gum Gum本身是一個餐酒館,常見的婚禮流程真的也不太適合,相對地輕鬆自在的聚會模式會讓新人在這裡跟賓客有更好的互動跟接觸(喜歡親親的新人也超適合?自在到隨時可以親一下XD)。

自己主持婚禮派對

訊息的最後,我特別提醒Fan,因為Gum Gum並非專門在辦婚禮的場地,現場的人員其實對婚禮沒有太多的概念,加上餐點以自助餐的形式提供,在時間的掌控會比一般宴客場地還更需要注意,如果因為預算或是有其他的考量沒有合作的話,也會建議要找專業的主持或婚顧協助。結果Fan就回了:我其實是想自己主持。(內心突然雀躍起來的me:身為一個小紅書愛用者,我每次看中國很多新人自己主持的婚禮,都會想著希望有一天可以遇到這麼自告奮勇的新人啊!好興奮啊!!)

拉回現實,新人自己主持其實真的沒有不可以,只是前置跟婚禮當天都會需要準備很多的東西,為了避免自己主持的時候會需要分神處理很多細節,我是這樣跟Fan回覆的:自己主持可以,但婚禮還是會需要有一個人協助你控制時間跟流程,因為人在當下,真的會因為情緒還有很多狀況要應對,導致沒辦法注意時間跟細節,加上你本身沒有習慣主持這件事,也會需要先把稿寫下來,如果臨場要反應的話也不容易因為人群怯場。

事前的準備是為了當天能夠更好的發揮,所有細節跟計劃都擬定好,當天也不會自亂陣腳。當然這件事也不是只有自己主持才需要啦!很多時候新人會想著要請朋友主持或是自己處理一些細節,我覺得這都很好,但如果能有對婚禮比較熟悉或專業的人給予適合的建議,婚禮當天真的會順暢很多啊!例如我之前也有新人分開辦了兩場,其中有一場就是朋友主持,事先也有請我幫忙順了一下流程,雖然不知道實際順暢的程度,但婚禮過後給我的回覆都是:他們都玩得很開心(*´∀`)~♥

一起完成一場我們都沒看過的婚禮吧!

正式收到Fan的合作邀約,又過了半個月,本來想著可能因為我最後跟他們說:我其實也沒有做過讓新人自己主持婚禮這樣的企劃,嚇到Fan了? 結果,最後在婚禮倒數兩個月不到的時間,Fan確定要一起合作,便開啟了我們的備婚之旅!

初次見面的時候,覺得最萌身高差也太可愛了吧、還有被Hugo流利的中文嚇了一跳,討論的過程裡也獲得了很多的靈感跟想法,一開始還在諮詢的階段,Fan也有提到想玩Shoe Game 跟Kahoot,還有想安排跳舞的環節,前面兩個遊戲其實都很花時間,但因為Fan只有一套白紗到底,相對的我們在流程上的時間就多出了很多,能夠安排進去之外還能抓出空檔,讓他們去跟賓客聊天互動,而正好這也是他們最想要的。玩遊戲沒有不好,只是遊戲本身對你們來說有沒有意義才是重要,也許是想透過這樣的環節去讓大家更了解你們,或是增加你們彼此之間互動的趣味,都是這些遊戲能夠為你們的婚禮創造美好回憶的一環。

你的婚禮上,由你親自介紹你愛的人

雖然正式邀約我一起完成婚禮,Fan是說他們決定還是請我當主持人,但訪談的時候,我還是堅持要保留有他們主持的這個概念,於是提出了由我介紹他們進場,但由他們開場,並且介紹自己的家人,因為現場的賓客其實多數都是Fan的朋友,甚至也都是第一次見到她的另一半,總覺得如果能由她去介紹自己愛的人們給朋友,感覺非常可愛٩(。・ω・。)و,也特別安排了一段是由Hugo自己介紹家人,介紹到一半突然講起電話?(好喜歡這種自在XD)

在第一次進場的時候,我的角色比較像是一個引導的司儀,偶爾補充一些站在賓客角度沒辦法一時意會的事情,透過Fan開場整體的氛圍讓彼此靠近一點,畢竟Fan才是婚禮的靈魂人物,對我來說這也是把婚禮中的新郎新娘,變得更親近賓客一點的方式,讓派對更加分!也非常感謝Fan在婚禮的開始,特別介紹了我,讓我在其中不僅僅只是婚禮的主持人或是工作人員,也能像大家一樣參加著朋友的婚禮,一起在這場婚禮裡開心跟感動。

非常謝謝Fan的勇氣,還有原本反對自己主持的Hugo也採納了這個意見!

以歡樂為主的婚禮派對,也不能忘記表達愛

初次討論的時候,我們也加入了親友祝福致詞,由Fan爸爸跟Hugo妹妹Paula給予祝福,這也是我認為即使我們希望婚禮呈現的是以歡樂為主軸的派對,也應該有機會讓愛這件事被說出來。當然在甚麼時候說、在哪個氣氛下說,都是我們在設計流程的時候,要一起思考進去的。因為派對相較於證婚這類的儀式,氣氛多數較為高昂,在要安排親友祝福的情況下,會希望是大家都相對冷靜,並且可以專注地聽這些祝福的時候,但我也得提醒:Gum Gum本身的音響設備不是專業宴會在用的,說話的時候很容易導致聽的人有點吃力的狀況,有預算的朋友也很建議可以租借音響,好的音響絕對是加分;也是因為這個緣故,親友祝福,安排說話的人員站的位置會離大家更靠近,讓新人可以更快的聽到內容,同時也能輔助Paula一邊在講話、一邊工作人員更換翻譯的投影片,且大家也能清楚看到致詞人員。

婚禮上的慎重交手,用跳舞去詮釋吧

婚禮接近尾聲也是Fan最重視,我自己最喜歡的橋段,是由Fan跟爸爸的Father and Daughter dance、Hugo跟Paula則是Brother and Sister dance,再轉為Fan&Hugo浪漫的First dance,最後驚喜的歡樂跳舞,並邀請大家一起出來跳舞,只能說前面有舞蹈循序漸進地舖成,真的也幫助了很多現場害羞的賓客也慢慢地進入狀況,大家看照片的話,應該多少也能感覺到氣氛的轉變吧(๑´ㅂ`๑)

我本來以為我不會哭,這一切都太開心了!

因為婚禮的主軸都是歡樂為出發,親友祝福的時候Fan都是笑著(爸爸的致詞太多幽默的吐槽,妹妹的則是忙著安慰她),最後邀請大家出來大合照結束後,準備跟她確認送客流程(因為場外突然下大雨),Fan突然哭了!?一開始以為是聽到甚麼朋友祝福很感動,後來居然哭著對我說:我太開心了!我本來以為我不會哭,但真的很開心,謝謝你!

同樣,我也是這樣的心情。每一場婚禮裡,如果能讓每個人百分之百的投入跟享受,就是我們前期籌備的努力,最棒的回憶。對我來說,這份感謝不僅僅是對於一開始願意與我合作完成婚禮的Fan&Hugo,還有現場每一位親友工作人員、參與的賓客、還有廠商工作人員,謝謝你們的積極參與、願意付出,才讓這場婚禮透個每個人的加入,有了屬於Fan&Hugo獨一無二的色彩(抱大家)。

▼ 致謝所有當天一起完成的婚禮夥伴

平面攝影】 阿力 5點07 Photography(文章裡美美照片出處)
【主持企劃團隊】 温/Maggie/Chen 温𝕎𝕖𝕟 ✨|婚禮主持
【婚禮佈置】 蒙希爾婚禮佈置_monsieur wedding《台北婚佈》
【婚禮場地】 GUMGUM Not Only Beer & Wings 雞翅啤酒吧-內科店
【新娘妝髮】 Paula 新郎妹妹
【所有親友工作人員】依琪、倩伃、文馨、珮如

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文章太長啦!Quick Note 一些我喜歡的婚禮片段!

💫 怎麼會有人連玩遊戲懲罰都可以把氣氛變得如此甜蜜\(●´ϖ`●)/
(但玩默契遊戲,默契卻常常出包XD 是故意要懲罰嗎?)

💫 邀請大家跳舞的時候,連爸爸也好投入,超可愛!
(還有Hugo的妹妹跟妹婿,歡樂跳舞整個變成浪漫跳舞(〃∀〃))

💫 Fan設計出身,婚禮直接把才華用盡,所有平面輸出、影片都自己來
(想做日報的友友們,也很歡迎詢問我,可以幫你們轉介紹!)

💫 婚禮當天真的很多小精靈,送客的時候超主動幫忙發放喜餅,開始前也瞻前顧後
(賓客友友的照片就不分享啦!下方右圖是超可愛的迎賓簽名報到小石頭!)

💫 婚禮的最後,Hugo的媽媽請翻譯來告訴我,她留著兒子第一次寫中文的照片,想跟大家分享
(也許相遇真的早就安排好了!)(因為已經送客了一切都很突然只好翻拍再轉到電腦投影( ´・ω))

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婚禮主持是一個看似獨立作業,但實則很需要團隊合作的工作。

為什麼你的婚禮上不能只有婚禮主持人? 婚禮主持人要帶助理?新娘管家能做什麼?音控很重要嗎?不能請親友幫忙按一按就好了嗎?飯店有附音控跟新娘管家了,可以不用主持團隊的嗎?為你解密這些人物究竟在婚禮上扮演什麼角色。

婚禮當天除了主持人以外,還會另有兩位或三位很重要的幕後推手,會按照每個場地及所需要的活動去安排適合的團隊組合,而四人組合(主持、場控、管家、影音控),其實才是最完整的團隊編制,能有效的讓每一個角色能發揮到最強大的功用;但隨著多數宴會廳或飯店提供的服務增加,團隊的編制可以縮減到一人主持或是兩人組合,但或多或少然要承擔協力廠商經驗值多寡,而帶來的風險。

▼ 音控助理|隱形的氛圍製造者

如同一場電影,音樂在婚禮上也扮演著非常重要的角色,每一場婚禮的音樂,其實都是我們精心搭配跟安排的。婚禮中有很多感人或是歡樂的橋段,音樂在其中,絕對功不可沒,更別說是由新人特別製作的影片,在流程中都是極其重要的。

音樂的部分,其實每一首歌的銜接上我們都會有額外的安排,比方說在情緒需要特別高昂的時候,會瞬間切換到下一首的副歌;在每個不同人物進場的時段也會有需要安排音樂的漸弱跟漸強。音控可以說是整場婚禮裡面,最認真聽主持人說話的角色,有很大一部分是因為他必須跟著主持人說話的情緒去調整音樂的強弱。音控如果能將音樂操控的好,很多時候主持人不講話,透過音樂也能講感人的氛圍做到滿分。 而在我經歷過的婚禮角色裡面,這個工作真的是最讓人緊張(哭),當音控婚禮結束之後,手跟胃都會抽筋XD。

而在影片方面,除了常見新人自製的影片,快剪快播(SDE)也會需要仰賴影音控現場測試及播放,乍聽之下很像輕鬆簡單,但其實在轉換影片之間要不能讓人看到轉換過程,還要有辦法可以臨機應變影片問題、現場音樂問題、還有流程中如果有致詞等等安排,都會需要現場應變處理。


▼ 新娘管家|貼身又貼心的萬能保母

管家的工作,主要負責注意新娘的狀態及幫新娘提裙擺,不論是外表、身體跟情緒都是需要細心觀察的,很多時候婚禮當天主持人、企劃或是顧問都會忙碌的在處理廠商或是賓客事宜,管家就會負責要注意新人的狀態,隨時給予協助,所以我自己也會準備萬用的小包包,讓管家可以在工作時候更快速的提供新人所需的物品(衛生紙、OK蹦、剪刀美工刀等)。

在流程上有時候會安排比較感人的橋段,新人或是家長可能會在中途落淚或是情緒激動的時候,管家的工作也會需要及時處理他們的狀態,適時的提醒接下來的活動或是流程,也會需要配合活動的安排,遞麥克風、活動道具、新人準備的禮物、誓言卡。
這個角色其實是對於主持人來說相當重要的,因為主持人在講話的當下,沒辦法知道門後準備進場的人是否準備好了,只能透過管家協助整理隊伍及掌控所有進場人員;此外在遊戲的時候,如果主持人說話的同時還要協助遞道具跟禮物會有時間的落差,可能會有現場都在等候的情況發生。

更別說是重要的進場時刻,新娘的白紗通常都會很多層,甚至有著長長的拖尾,如果喜歡長頭紗的新娘,頭紗常會跟地毯式場地勾在一起,當下能解決問題的就是管家了!有經驗的管家真的會讓婚禮順暢很多。


▼ 場控助理|流程時間管理大師

我平常比較少會有四個人的編制,通常會隨著你找的廠商(如婚顧)或是本身已經有附管家服務的場地,而主持企劃本身也包含一位助理,那就會有一方去擔任場控的角色。

多數我自己一邊主持的同時,也會負責掌控流程的時間安排以及協調每個廠商的時間,或是由場控助理在兼任管家的情況下跟我一起分擔場控的工作。場控,簡單的說:就像是一部戲劇的導演、樂團指揮的概念。

把工作分開的好處,其實是在於讓主持人能夠全心的主持,不用分身乏術的還要去操心類婚紗要拍的久,換裝要換多久,這些細碎的事情;而專心主持的好處,就是能夠花更多力氣去思考每一個講出來的言語跟故事。

場控也能處理一些當管家在新娘房,但現場出問題,主持人也剛好在主持的事,而這樣的狀況其實在婚禮上並不少見,尤為戶外婚禮需要這樣的人在其中協助。在婚禮上,我都會配帶無線電跟夥伴聯繫,但因為主持的時候,需要臨場跟賓客還有新人互動,多數時候我會拿掉無線電,專心地把話說完、說好,所以這時候如果有場控協助,我就不需要分神去注意底下的狀況。
像是大家常常在影片中看到賓客在新人進場前或中途,突然要走出大門面對進場人員的窘境,這時候有場控在場內協助引導及管控賓客就是非常重要的事了

■ 總結

蠻多新人會問說如果預算有限的話,應該以哪一個為優先?我只能說手心手背都是肉,如果有預算,我覺得四個人的組合絕對是很棒的投資(但如果你找的婚禮顧問,也許方案裏就會有包含這項服務了),讓大家可以各司其職,婚禮的流程自然會順暢很多。以婚禮主持團隊來說的話,三個人的編制(主持/場控/音控)絕對是有他的必要性,因為合作的默契跟我們本身在婚禮的經驗,會比起很多飯店本身用臨時的兼職人員去擔任音控跟管家更來的穩定多很多,雖然我身邊的助理本身也都是兼職來幫忙的,但因為他們本身都有一定的婚禮經驗,也合作好一陣子,所以才能再再一起合作完成婚禮。

我自己跟本身在有附帶管家跟音控的場地合作,有過很雷的經驗、也有過很棒的體驗。婚禮前的彩排跟測試,其實只有短短的一個鐘頭不到,在短時間要培養默契某程度真的會仰賴對方的經驗值,所以如果想省這筆費用真的要做好在某些環節沒辦法盡善盡美的風險承擔。

對了,如果有意要請親友協助,真的除非有經驗,也不在意他可不可以用餐,或是他能不能參與婚禮,否則真的不建議找親友協助,不然包紅包還要工作,太委屈了(淚)。我自己也有遇過親友協助的情況,坦白說對婚禮沒有概念的人,真的會溝通很久,表現出來的也會不如預期。

■ 懶人包

依照宴客地點區分:

  • 餐廳(非專門辦婚禮的場地):音控、場控
  • 戶外場地:音控、管家、場控
  • 飯店:音控為主
  • 婚宴會館(附婚企):音控為主

也可以問問有沒有場地畢業學長姊可以給你們建議哦!如果是我有去過的場地,真的有需要額外增加人力,請一定要相信我!’

如果文章對你有幫助的話,歡迎分享給你備婚的朋友們
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