婚禮籌備新手必看!一次搞懂婚禮主持、婚禮企劃與婚禮顧問差異與選擇技巧

by Wen-Ying

很多新人在籌備婚禮時,常常會搞不清楚婚禮主持、婚禮企劃和婚禮顧問的角色差別,搞錯可能影響婚禮當天的流程與氣氛,甚至因此花了很多不必要的費用。雖然我自己是婚禮從業人員,不過認真說起來要如何單純的從網路、社群去找尋到自己適合的廠商,仍然是我覺得在籌備婚禮中相當困難的一課,當然寫這篇文章除了希望幫助備婚的新人之外,更是希望婚禮從業人員都能以自己的工作驕傲之餘,誠實盡心的服務,收取符合經驗的費用並且實在的提供自己的價值。
衷心希望婚禮的那一天,除了新人之外廠商跟賓客們也能同樣感覺到幸福快樂!

☄ 婚禮主持、婚禮企劃、婚禮顧問?簡單快速比較!

📌 婚禮主持:婚禮當天負責主持,協助流程引導、氣氛掌控,婚禮前碰面1-2次了解兩個人的交往過程。
📌 婚禮企劃:與新人討論流程進行、活動設計建議、整場婚禮的時間規劃、流程中的廠商聯繫及安排。
📌 婚禮顧問:與新人共同設定整體婚禮主題、廠商建議及安排、合約檢視、親友配置及協助婚禮當天控場。

☄ 婚禮主持:專注於當天流程與氣氛的關鍵角色

工作內容:

婚禮主持最主要的任務是當天流程的引導與現場氣氛的營造。與一般司儀不同的是,婚禮主持通常會加入新人故事、認識過程等客製化元素,讓整場婚禮更具溫度與故事性。

  • 負責當天流程引導、氣氛帶動
  • 客製化介紹新人故事、特色橋段

服務時間與流程安排

  • 通常於婚禮前30-45天開始討論
  • 有些主持人提供問卷填寫替代見面
  • 並非每位主持人都提供完整流程規劃與婚禮的時間掌控

☄ 婚禮企劃:打造流暢流程的靈魂人物

工作內容:

婚禮企劃的重點是整體流程與活動的設計與安排,從彩排、第一次進場到互動遊戲時間,甚至是攝影、錄影、新秘的搭配安排,都是企劃需要處理的部分。

  • 設計流程與時間安排(進場、彩排、敬酒等)
  • 串聯當天的攝錄影、新秘等現場廠商


✅ 服務時間與流程安排

  • 通常於婚禮前45-60天開始規劃
  • 有些企劃提供客製化流程、有些則較制式
  • 建議流程設計後與主持人一同確認風格一致

☄ 婚禮顧問:從婚禮前期至結束掌握籌備大小事

工作內容:

婚禮顧問是支援度最高、範圍最廣的角色,從一開始的場地搜尋、預算規劃,到當天的全面控場、廠商整合、合約檢視、散場安排,全都一手包辦,但婚禮顧問依照每個品牌提供的服務可能會有略微的差異

  • 預算分配、風格設定、廠商媒合與合約協助
  • 婚禮當天現場總控、廠商時間管理、動線安排等等

服務時間與流程安排

  • 可於婚禮前3-12個月開始規劃(視客人需求)
  • 有些顧問服務提供客製化提案,也有「一條龍」固定廠商組合形式

☄ 常見問題Q&A

Q1:婚禮主持人會幫我規劃流程嗎?

❌ 不是所有婚禮主持人都會包含企劃服務
婚禮企劃的工作內容包含進場流程安排、互動遊戲設計以及整體時間掌控等。過去我在會館擔任婚禮企劃的時候,曾經遇過所謂的「純主持」的主持人,他們本身可能並非長期從事婚禮行業,只是因為有活動或表演的主持經驗,便協助新人完成婚禮當天的主持。這種情況常見於聘請樂團表演時,樂團會附加主持服務,但這類主持人通常只負責流程播報,並不會提供整體企劃與流程設計的協助。

Q2:婚禮企劃都會包含主持嗎?

❌ 不是每個婚禮企劃都會由同一個人提供主持服務。
在少數婚禮主持品牌裡,有由婚禮企劃負責前期流程規劃的團隊,接著再發派給團隊內有檔期的主持人擔任當天婚禮主持。因此,企劃與主持有可能是不同的人選,這部分是需要事先向新人清楚說明。同時,團隊內也應該有統一、穩定的主持風格,才能確保流程設計與主持現場表現風格一致
舉例來說,如果一個品牌的主持風格設定為「歡樂多於溫馨」,那麼企劃在設計流程時,便需要安排較多互動橋段或趣味活動,避免產生「流程設計很溫馨,但主持現場偏熱鬧」的風格衝突,影響婚禮整體氛圍。

Q3:婚禮顧問會幫我主持嗎?

❌ 不是每個婚禮顧問都會親自主持。
婚禮顧問的工作範圍廣泛,從籌備期到婚禮當天,都有大量細節需要確認與控場。例如場地進場、廠商安排、流程確認、臨時狀況處理等,因此有些婚禮顧問不會親自兼任主持。有些品牌的婚禮顧問會在與新人討論婚禮風格與需求後,安排合作已久、熟悉該風格的主持人來執行。雖然婚禮主持與企劃有時會包含在顧問服務中,但有些則是作為協力廠商的形式參與。
不過,也有少數個人接案型的婚禮顧問,會親自負責主持與企劃,視每位顧問的服務型態與專業範圍而定。

Q4:婚禮顧問是完全客製化嗎?

❌ 不是所有婚禮顧問都是完全客製化。
特別是在我回到台南工作後,常會遇到所謂「一條龍」式的婚禮顧問服務,意思是顧問長期與固定配合的廠商合作,將這些廠商組合成一套婚禮風格,提供給新人參考。新人選擇這樣的顧問服務,通常是因為整體呈現風格符合自己的期待,因此信任顧問搭配的所有廠商。與此不同的是,客製化型的婚禮顧問,會根據新人的預算、喜好與風格需求,為新人量身提案不同的廠商組合與婚禮設計方案,讓新人可以自行挑選、拼湊出專屬於自己的婚禮內容。
兩者服務模式不同,選擇時可以根據自己的期待與需求來決定適合的婚禮顧問。


☄ 你適合哪一種婚禮服務?

每個人籌備婚禮都有不同的顧慮排序,可能重視的預算、時間、CP值,但綜觀來看能夠順利完成婚禮賓主盡歡,並且達到自在舒服的婚禮形式是我認為婚禮籌備中很重要的一件事,因為生命短暫,不管是因為什麼理由而選擇舉辦婚禮,確確實實的都要讓自己的每一分付出都是自己喜歡的。
假設你的首要考量是預算,那麼婚禮主持確實是婚禮中不可或缺的要角能夠解決婚禮中最直接的問題,而如果你重視婚禮上的流程安排及當天的活動安排婚禮企劃的服務絕對能夠解決你對於婚禮上的未知有很大部分的幫助,同時你除了流程以外,希望從籌備婚禮前的廠商都能夠找到安心且用心的廠商,並且在你繁忙的工作中幫助你注意婚禮上的細節,婚禮顧問絕對是很大的幫助。
所有的婚禮人員的費用都反映著他們經驗跟能力,沒有人是百分之百能夠符合所有人的需求,比起價值也希望身為新人的你們透過自己喜歡的方式去選擇並理解自己的廠商,選擇之後請相信他們吧!也請相信花了時間、金錢,並相信再再確認的自己,真的非常用心的在完成婚禮的這一天。

📌 簡單粗暴的整理:
我自己安排好廠商,只想有人當天引導、炒熱氣氛→ 請選【婚禮主持】
我需要有人幫我設計流程、時間規劃,並願意花時間自己安排及溝通廠商→ 請選【婚禮企劃】
我完全沒概念、工作繁忙、擔心細節遺漏,需要全包式協助從頭到尾安排與執行→ 請選【婚禮顧問】

📌 同時如果你:
婚禮場地完全沒有執行婚禮經驗、戶外場地或半戶外場地→ 請選【婚禮顧問】或【特殊場地經驗豐富的婚禮企劃】
覺得自己親友可能會手足無措或不想麻煩親友→ 請選【婚禮顧問】或【完整婚禮企劃主持方案】
希望婚禮的流程細節都能完美呈現且不用擔心其他狀況→ 請選【完整婚禮企劃主持方案】

☄ 最後的提醒:請相信你選擇的專業!

婚禮,是人生中重要的片段。它不該只是形式或流程的堆疊,而應該是你與另一半共同期待、共同努力完成的,而在這段旅程中,婚禮工作者所扮演的角色,除了專業,更是一份陪伴與支持。無論你選擇的是主持、企劃或顧問,請記得:他們收費的背後,是年復一年的經驗累積與現場實戰;而你,也值得擁有屬於自己的、安心且舒心的婚禮。
所以不論選擇哪一種婚禮專業角色,了解對方能提供的服務是基本,最重要的是建立「信任感」。每一位婚禮人員的服務內容與報價,都是經驗與能力的體現。沒有人能百分之百符合所有需求,比起追求完美,不如選擇你喜歡、信任的夥伴,一起完成人生最重要的一天。請相信,你花的每一分心思與金錢,都是為了讓婚禮這一天真正屬於你自己,值得驕傲!

🌿還在猶豫該選主持、企劃還是婚顧嗎?

婚禮沒有標準答案,但每一場都值得被好好設計!如果你正在為婚禮籌備感到迷惘,也歡迎跟我聊聊,我會依照你的需求與預算,提供專業的建議與方向🧡讓我們一起,把婚禮變成你最喜歡的樣子✨
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如果這篇文章能為你帶來一點婚禮靈感,都是我始料未及的美好相遇
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希望你婚禮的那天能成為你未來年年歲歲的幸福縮影
Have Fun in Your Big Day!

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