婚禮主持是一個看似獨立作業,但實則很需要團隊合作的工作。

為什麼你的婚禮上不能只有婚禮主持人? 婚禮主持人要帶助理?新娘管家能做什麼?音控很重要嗎?不能請親友幫忙按一按就好了嗎?飯店有附音控跟新娘管家了,可以不用主持團隊的嗎?為你解密這些人物究竟在婚禮上扮演什麼角色。

婚禮當天除了主持人以外,還會另有兩位或三位很重要的幕後推手,會按照每個場地及所需要的活動去安排適合的團隊組合,而四人組合(主持、場控、管家、影音控),其實才是最完整的團隊編制,能有效的讓每一個角色能發揮到最強大的功用;但隨著多數宴會廳或飯店提供的服務增加,團隊的編制可以縮減到一人主持或是兩人組合,但或多或少然要承擔協力廠商經驗值多寡,而帶來的風險。
▼ 音控助理|隱形的氛圍製造者

如同一場電影,音樂在婚禮上也扮演著非常重要的角色,每一場婚禮的音樂,其實都是我們精心搭配跟安排的。婚禮中有很多感人或是歡樂的橋段,音樂在其中,絕對功不可沒,更別說是由新人特別製作的影片,在流程中都是極其重要的。
音樂的部分,其實每一首歌的銜接上我們都會有額外的安排,比方說在情緒需要特別高昂的時候,會瞬間切換到下一首的副歌;在每個不同人物進場的時段也會有需要安排音樂的漸弱跟漸強。音控可以說是整場婚禮裡面,最認真聽主持人說話的角色,有很大一部分是因為他必須跟著主持人說話的情緒去調整音樂的強弱。音控如果能將音樂操控的好,很多時候主持人不講話,透過音樂也能講感人的氛圍做到滿分。 而在我經歷過的婚禮角色裡面,這個工作真的是最讓人緊張(哭),當音控婚禮結束之後,手跟胃都會抽筋XD。
而在影片方面,除了常見新人自製的影片,快剪快播(SDE)也會需要仰賴影音控現場測試及播放,乍聽之下很像輕鬆簡單,但其實在轉換影片之間要不能讓人看到轉換過程,還要有辦法可以臨機應變影片問題、現場音樂問題、還有流程中如果有致詞等等安排,都會需要現場應變處理。

▼ 新娘管家|貼身又貼心的萬能保母
管家的工作,主要負責注意新娘的狀態及幫新娘提裙擺,不論是外表、身體跟情緒都是需要細心觀察的,很多時候婚禮當天主持人、企劃或是顧問都會忙碌的在處理廠商或是賓客事宜,管家就會負責要注意新人的狀態,隨時給予協助,所以我自己也會準備萬用的小包包,讓管家可以在工作時候更快速的提供新人所需的物品(衛生紙、OK蹦、剪刀美工刀等)。
在流程上有時候會安排比較感人的橋段,新人或是家長可能會在中途落淚或是情緒激動的時候,管家的工作也會需要及時處理他們的狀態,適時的提醒接下來的活動或是流程,也會需要配合活動的安排,遞麥克風、活動道具、新人準備的禮物、誓言卡。
這個角色其實是對於主持人來說相當重要的,因為主持人在講話的當下,沒辦法知道門後準備進場的人是否準備好了,只能透過管家協助整理隊伍及掌控所有進場人員;此外在遊戲的時候,如果主持人說話的同時還要協助遞道具跟禮物會有時間的落差,可能會有現場都在等候的情況發生。
更別說是重要的進場時刻,新娘的白紗通常都會很多層,甚至有著長長的拖尾,如果喜歡長頭紗的新娘,頭紗常會跟地毯式場地勾在一起,當下能解決問題的就是管家了!有經驗的管家真的會讓婚禮順暢很多。

▼ 場控助理|流程時間管理大師
我平常比較少會有四個人的編制,通常會隨著你找的廠商(如婚顧)或是本身已經有附管家服務的場地,而主持企劃本身也包含一位助理,那就會有一方去擔任場控的角色。
多數我自己一邊主持的同時,也會負責掌控流程的時間安排以及協調每個廠商的時間,或是由場控助理在兼任管家的情況下跟我一起分擔場控的工作。場控,簡單的說:就像是一部戲劇的導演、樂團指揮的概念。
把工作分開的好處,其實是在於讓主持人能夠全心的主持,不用分身乏術的還要去操心類婚紗要拍的久,換裝要換多久,這些細碎的事情;而專心主持的好處,就是能夠花更多力氣去思考每一個講出來的言語跟故事。
場控也能處理一些當管家在新娘房,但現場出問題,主持人也剛好在主持的事,而這樣的狀況其實在婚禮上並不少見,尤為戶外婚禮需要這樣的人在其中協助。在婚禮上,我都會配帶無線電跟夥伴聯繫,但因為主持的時候,需要臨場跟賓客還有新人互動,多數時候我會拿掉無線電,專心地把話說完、說好,所以這時候如果有場控協助,我就不需要分神去注意底下的狀況。
像是大家常常在影片中看到賓客在新人進場前或中途,突然要走出大門面對進場人員的窘境,這時候有場控在場內協助引導及管控賓客就是非常重要的事了


■ 總結
蠻多新人會問說如果預算有限的話,應該以哪一個為優先?我只能說手心手背都是肉,如果有預算,我覺得四個人的組合絕對是很棒的投資(但如果你找的婚禮顧問,也許方案裏就會有包含這項服務了),讓大家可以各司其職,婚禮的流程自然會順暢很多。以婚禮主持團隊來說的話,三個人的編制(主持/場控/音控)絕對是有他的必要性,因為合作的默契跟我們本身在婚禮的經驗,會比起很多飯店本身用臨時的兼職人員去擔任音控跟管家更來的穩定多很多,雖然我身邊的助理本身也都是兼職來幫忙的,但因為他們本身都有一定的婚禮經驗,也合作好一陣子,所以才能再再一起合作完成婚禮。
我自己跟本身在有附帶管家跟音控的場地合作,有過很雷的經驗、也有過很棒的體驗。婚禮前的彩排跟測試,其實只有短短的一個鐘頭不到,在短時間要培養默契某程度真的會仰賴對方的經驗值,所以如果想省這筆費用真的要做好在某些環節沒辦法盡善盡美的風險承擔。
對了,如果有意要請親友協助,真的除非有經驗,也不在意他可不可以用餐,或是他能不能參與婚禮,否則真的不建議找親友協助,不然包紅包還要工作,太委屈了(淚)。我自己也有遇過親友協助的情況,坦白說對婚禮沒有概念的人,真的會溝通很久,表現出來的也會不如預期。
■ 懶人包
依照宴客地點區分:
- 餐廳(非專門辦婚禮的場地):音控、場控
- 戶外場地:音控、管家、場控
- 飯店:音控為主
- 婚宴會館(附婚企):音控為主
也可以問問有沒有場地畢業學長姊可以給你們建議哦!如果是我有去過的場地,真的有需要額外增加人力,請一定要相信我!’
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希望你婚禮的那天能成為你未來年年歲歲的幸福縮影
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